Los formularios de acuerdo con el proveedor sirven como protección escrita para dos partes involucradas en una transacción comercial. Las formas pueden ser muy cortas y directas o bastante largas. Las grandes empresas como Target pueden tener acuerdos de proveedores separados con cientos de compañías. Un acuerdo de proveedor se puede adaptar para satisfacer las necesidades y demandas de ambas partes. Independientemente de su extensión, su acuerdo de proveedor debe describir los términos y condiciones en un lenguaje claro y conciso.
Fecha de la primera página de su contrato de proveedor. Esta es la fecha en que su contrato de vendedor entra en vigencia. Indique el nombre y la dirección de las dos partes involucradas en el acuerdo.
Incluya el idioma en su acuerdo que indique que su empresa tiene licencia para vender productos del proveedor. Su acuerdo de proveedor debe tener información sobre los territorios que utilizará para vender el producto del proveedor.
Cree una sección que describa sus expectativas del proveedor en relación con el precio y los impuestos. Indique de manera profesional que espera los mismos precios que los otros clientes del proveedor. La forma en que usted y su proveedor manejan el impuesto sobre los productos que le proporcionan debe estar claramente establecida en su contrato de proveedor.
Indique la forma en que realizará los pedidos con su proveedor. Indique cómo se realizarán los pagos al proveedor también. Incluya cómo debe ser notificado con respecto a sus órdenes de compra. Si es necesario, asegúrese de que su contrato de proveedor cubra los términos de crédito acordados. Indique los métodos de envío que su proveedor utilizará para enviarle los productos. Las preocupaciones de tiempo, y los gastos de envío deben ser mencionados.
Establezca los estándares de desempeño acordados que cumplirá, como vender un cierto volumen de producto cada mes. La confidencialidad entre las dos partes debe hacerse cumplir por escrito en su contrato de proveedor para ayudar a prevenir cualquier conflicto de intereses.
Indique el período de tiempo durante el cual el acuerdo del proveedor será válido. Incluir cláusulas de rescisión.
Incluya firmas de oficiales autorizados para ambas partes.
