El propietario de un negocio que sabe lo básico de la contabilidad tiene más control sobre un negocio que un propietario o gerente que debe confiar en la ayuda externa. Aprender los aspectos básicos de la contabilidad en el popular programa de contabilidad Quickbooks es una herramienta más para que el propietario de una empresa comprenda los gastos, los ingresos y la rentabilidad. Programe una breve cantidad de tiempo cada día para crear e ingresar datos en una cuenta de práctica o en una cuenta real de la empresa.
Artículos que necesitarás
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Computadora de escritorio o portátil
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Software registrado de Quickbooks o cuenta en línea
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Lista de gastos
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Fuentes de ingresos o cuentas
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Listado de proveedores y subcontratistas.
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cuenta bancaria
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Extracto de cuenta
Compre una copia de software de Quickbooks o compre la versión basada en web. Use una versión específica de la industria si hay una disponible. Regístrese como usuario e ingrese toda la información pertinente de la empresa.
Conozca los términos clave de contabilidad y contabilidad, como "base de efectivo", "base de acumulación" y "plan de cuentas". Hojee un libro básico sobre contabilidad para conocer los aspectos básicos del seguimiento de ingresos, gastos y conciliación de estados de cuenta bancarios.
Configurar una cuenta de empresa. Utilice el plan de cuentas sugerido, aconseja Stephen Nelson, autor de "Quickbooks 2007 for Dummies". "A menos que sepa un poco sobre contabilidad y esté dispuesto a averiguar sobre Quickbooks, le recomiendo que acepte el plan de cuentas sugerido", escribe. Imagine la tabla de cuentas como "una serie de cubos en los que se coloca información", escribe el autor de negocios Robert Low. Asigna nombres únicos a cuentas en Quickbooks. Una compañía de mejoras para el hogar puede asignar un nombre a cada hogar usando el nombre del propietario de esa casa o el número de la calle.
Introduzca los datos en las listas de Quickbooks. Elija entre la lista de elementos, el ícono del centro de empleados o el ícono del centro de atención al cliente. Cree una lista de proveedores de empresas que sean proveedores o que subcontraten servicios. Inicie sesión en la cuenta de Quickbooks de la empresa, busque la ventana de la lista de proveedores e ingrese la información apropiada. Cree e imprima 1099 formularios para que los subcontratistas informen sus propios impuestos. Solicite números de seguro social o números de identificación del empleador (ein) para ingresar los datos y establecer registros precisos.
Concilie los estados de cuenta bancarios "para asegurarse de que sus registros de QuickBooks estén de acuerdo con los estados financieros en papel o en línea que recibe regularmente", informa las instrucciones de asistencia en línea de Quickbooks. Use el estado de cuenta del banco para verificar que todos los depósitos y cheques escritos estén contabilizados con precisión.
Prepárese para ejecutar un estado de pérdidas y ganancias que muestre los ingresos y gastos ordinarios para un período en particular. Imprima un estado de ganancias y pérdidas al final de cada mes para la contabilidad normal; sin embargo, para el propósito de aprender contabilidad en Quickbooks, imprima el primer estado de pérdidas y ganancias después de ingresar la información apropiada. Utilice este informe inicial para escanear rápidamente los datos y verificar si falta información.
Consejos
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Siga las instrucciones paso a paso. Llame a un contador local para que le aconseje si es necesario. Ingrese toda la información a la misma hora cada semana.
Advertencia
No ingresar información parcial
