Los ingresos y gastos son la base de cualquier negocio. La definición de ingresos y gastos abarca diferentes áreas y tipos de transacciones, ya que diferentes disciplinas profesionales los ven en formas relevantes para sus situaciones específicas. La comprensión de los diferentes tipos, especialmente los gastos, permite a las empresas registrar datos financieros con mayor precisión.
Ingresos contables
Los ingresos tienen diferentes definiciones dependiendo del área específica de negocio. El ingreso general es efectivo o un equivalente que se deriva de sueldos o salarios, renta de terrenos o un edificio o interés, dividendos o ganancias de una inversión.
La definición contable formal de ingresos es el exceso de ingresos sobre los gastos para un período contable determinado. La misma definición se aplica a la ganancia bruta o ganancias. Si los activos totales de una empresa aumentan en cualquier período contable, esta cantidad también califica como ingreso.
Otros tipos de ingresos
En economía, el ingreso define algo ligeramente diferente. Los economistas ven los ingresos como la cantidad máxima de dinero que una persona gasta durante un período determinado sin empeorar su situación. En términos económicos, el ingreso es el verdadero motor de la economía, ya que la demanda de bienes y servicios de los compradores solo puede existir si los compradores tienen ingresos para gastar. El dinero, regalías, una donación o cualquier otro tipo de pago que una persona recibe de forma periódica o regular también califica como ingreso.
Los gastos
Un gasto es efectivo o un equivalente en efectivo pagado a cambio de bienes y servicios. Un gasto también puede ser un cargo contra los ingresos disponibles, como en el caso de una factura pendiente de pago. Un gasto de ingresos paga por los bienes y servicios que la empresa utiliza en un corto período de tiempo, como un año o menos. Si una empresa realiza un gasto para activos fijos como maquinaria o equipo grande que dura más de un año, esto se considera un gasto de capital.
Las empresas registran los gastos de capital en sus balances. El estado de ganancias y pérdidas de la compañía mostrará todos los ingresos y gastos de ingresos y un nivel de ingresos netos que no muestra la cantidad adicional de dinero que se ha invertido en gastos de capital. Un activo comprado con un gasto de capital se registra o se capitaliza en el balance general de la compañía y se le cobrará depreciación periódicamente a lo largo del tiempo hasta que el valor se deprecia a cero o la compañía vende el activo.
Estrategia de ingresos y gastos
Las empresas intentan mantener los costos lo más bajos posible sin sacrificar los ingresos. Esto viene con el registro preciso y el control de los ingresos y gastos. Dado que la mayoría de las compañías requieren materiales para productos, empleados y equipos de oficina, entre otras cosas, deben gastar el dinero suficiente para cubrir las cosas importantes que mantienen el negocio en funcionamiento y pueden generar ingresos y ganancias.
