La contabilidad de flujos de efectivo es una actividad común en las empresas. Los contadores a menudo observan de cerca el saldo de efectivo de una empresa para garantizar que la empresa pueda pagar los gastos necesarios para mantenerse en funcionamiento. Cuatro áreas diferentes están disponibles para reducir las salidas de efectivo. Mientras que otras áreas de reducción de efectivo son posibles, estas cuatro áreas a menudo se aplican a la mayoría de las empresas.
Reducir los costos de inventario
Los costos de inventario son comunes para los minoristas o empresas manufactureras. Comprar un nuevo inventario para vender o producir bienes es inevitable. Sin embargo, las empresas pueden buscar opciones más baratas al repoblar inventario. La reducción de los costos de inventario en última instancia reduce el costo de los bienes vendidos de la empresa. El menor costo de los bienes vendidos mejora la ganancia bruta de la compañía, lo que ayuda a pagar los gastos operativos de la compañía.
Gastos operacionales más bajos
Los gastos operativos incluyen salarios, servicios públicos, alquiler, depreciación o suministros de oficina, entre otros gastos. Los contadores pueden revisar estos gastos y hacer recomendaciones para disminuir los flujos de efectivo asociados con los gastos. En algunos casos, los gastos innecesarios, como las comidas para los empleados, pueden evitarse por completo. Las empresas pueden reducir los gastos buscando proveedores alternativos o reduciendo el uso del artículo en el negocio.
Evite las compras de activos
Los activos a largo plazo, como propiedades, planta o equipo, ayudan a una empresa a producir bienes o dirigir el negocio. La compra innecesaria de estos artículos, sin embargo, puede crear un arrastre rápido en los recursos de efectivo. Las empresas deben evitar comprar nuevos activos que no agreguen valor a la compañía. Además, la empresa debe evitar la compra de activos de reemplazo. Usar activos más antiguos hasta que ya no puedan proporcionar valor ahorrará dinero a la empresa.
Use Equity Financing
Muchas empresas utilizan el financiamiento externo para ayudar a pagar sus operaciones. El financiamiento de la deuda resulta en pagos de intereses por fondos prestados. La financiación de capital, sin embargo, no tiene este requisito. La emisión de acciones puede aumentar los fondos de capital de una empresa y, al mismo tiempo, evitar el reembolso inmediato mediante el pago de intereses. La compañía tampoco tiene que pagar dividendos al emitir acciones, otra ventaja para ahorrar dinero al usar fondos externos.
