Planificar y organizar un evento no es una tarea fácil. Hay mucho trabajo por hacer que quizás no se haya dado cuenta cuando inicialmente accedió a ayudar con el evento. Por ejemplo, es posible que tengas que buscar copatrocinadores para el evento. Los copatrocinadores son empresas que acuerdan proporcionar fondos, bienes o servicios para el evento y, idealmente, tendrá múltiples copatrocinadores. Una industria que debería considerar es estaciones de radio. Puede obtener un gran entretenimiento gratuito para su evento en una estación de radio, y las estaciones pueden estar ansiosas por obtener la publicidad gratuita.
Decida si desea solicitar fondos o servicios a las estaciones de radio. También puede dejar que la estación de radio elija lo que quieren dar, pero en general, solo debe tener una estación de radio que organice el evento, que ofrezca música y entretenimiento.
Haga una lista de las estaciones de radio del área que podrían interesarle copatrocinar su evento. Puede elegir comunicarse con todas las estaciones de radio o limitar sus solicitudes a ciertas estaciones, según el tipo de evento que esté planificando. Por ejemplo, las estaciones de rock locales pueden ser patrocinadores perfectos para un evento para estudiantes de secundaria, mientras que las estaciones de radio de conversación pueden no serlo. Puede encontrar estaciones de radio en su área visitando Radio-Locator.com.
Averigüe qué tipo de exposición recibirán los diferentes niveles de patrocinadores de radio en el evento. Por ejemplo, la estación de radio que dona $ 5,000 debe obtener más espacio de publicidad y exposición que una que haya donado $ 500. Sepa lo que puede ofrecer antes de acercarse a las estaciones de radio.
Pregunte a las estaciones de radio en su área si están interesadas en patrocinar su evento. Asegúrese de informarles lo que recibirán a cambio de patrocinar su evento en términos de exposición en el evento, inclusión en materiales de marketing y espacio publicitario real. Comparta con ellos cuánto más exposición pueden recibir si donan más.
