Cuando obtenga patrocinio para su concierto o evento, busque personas y compañías que sean adecuadas para su organización. Esto mejora sus posibilidades de cerrar el trato y garantiza que el patrocinador obtenga una buena exposición de su inversión.
Desarrollar niveles de patrocinio
Cree paquetes de patrocinio que sean atractivos para posibles patrocinadores con diferentes presupuestos. Por ejemplo, un patrocinador de "titular" podría hacer una inversión significativa y obtener una facturación superior en materiales promocionales, una pancarta de escenario y una presentación en vivo por parte del maestro de ceremonias o promotor de conciertos; un patrocinador patrocinador puede hacer una contribución pequeña o en especie y obtener un anuncio del tamaño de una tarjeta de visita en su programa de eventos. Cuantos más niveles tengas, más patrocinadores potenciales podrás solicitar.
Consejos
-
Incluya entradas complementarias para el concierto o evento como parte de los paquetes de patrocinio de nivel superior. Las empresas pueden usar estos para entretener a los clientes o recompensar a los empleados.
Elabore un mensaje convincente
Su apelación a los patrocinadores debe describir el concierto o evento y definir su propósito. Por ejemplo, si está organizando un evento de exposición empresarial, su mensaje podría tocar la importancia de apoyar a la comunidad empresarial local al crear oportunidades de conexión en red asequibles; Si su concierto es un evento para recaudar fondos para una beca, mencione los beneficios de educar a los líderes del mañana. Su mensaje también debe incluir detalles sobre los beneficios del patrocinio, por ejemplo, la deducción de impuestos, la exposición a una audiencia en particular o la promoción como un buen administrador corporativo.
Advertencia
No pierdas el tiempo buscando posibles patrocinadores a menos que sean una buena opción. Para el evento o concierto que estes promocionando. Por ejemplo, una panadería probablemente no estaría interesada en patrocinar una feria de salud, pero un centro médico o un grupo de médicos serían buenos objetivos.
Revisar Patrocinadores Pasados
Si ha organizado un concierto o evento similar en el pasado, vuelva a los patrocinadores anteriores e invítelos a participar nuevamente. Estas personas y empresas ya tienen un interés personal en su organización y puede ser más comprensivo con su causa.
Consejos
-
Inicialmente, invite a los patrocinadores anteriores a subir de nivel y donar más dinero que antes; Si te niegan, siempre puedes sugerir un patrocinio de nivel inferior para mantenerlos en el juego.
Pida apoyo de referencia
Si un posible patrocinador niega su solicitud, pregúntele si puede ayudarlo con una referencia a otro negocio, organización o individuo que pueda estar interesado en participar. Este enfoque le da un pie en la puerta y le ayuda a evitar el desafío de las llamadas en frío.
Consejos
-
Solicite a su contacto que se comunique con la parte referida en su nombre.
Buscar apoyo interno
Pida a los miembros de su organización que se comuniquen con sus círculos personales para solicitar patrocinios. Esto puede ser especialmente efectivo si el evento está vinculado a los objetivos de la organización. Por ejemplo, si está llevando a cabo un evento para recaudar fondos para una escuela, involucre a la PTA y pídales que se comuniquen con los padres y los usuarios de la escuela.
Siga a través de su final
Asegúrese de que sus patrocinadores obtengan todo lo que les prometieron como parte de su acuerdo de patrocinio y envíen notas de agradecimiento después del evento. Esto hará que sea más fácil volver con las mismas personas y buscar apoyo para futuros esfuerzos.
