Cuando escucha el término "carta de patrocinio", también llamada propuesta de patrocinio, por lo general tiene que ver con una solicitud de dinero en efectivo o donaciones de una organización sin fines de lucro. Pero si dirige una pequeña empresa sin fines de lucro o con fines de lucro, aún puede utilizar una carta de patrocinio para ayudar a reunir apoyo para eventos.
Como su nombre lo indica, una carta de patrocinio es básicamente una solicitud de patrocinio. Esta carta le pide al destinatario que proporcione dinero o una donación en especie, probablemente esta última cuando se envía desde una pequeña empresa, mientras detalla qué tipo de incentivos hay para la parte donante. Este tipo de solicitud fuera de la caja puede ser un poco incómodo, por lo que es útil saber cuándo usar una carta de patrocinio y obtener una ventaja sobre tácticas efectivas para escribir una.
Evaluar la situación
Pongámoslo en marcha: las cartas de patrocinio no son una excusa para que su pequeña empresa solicite dinero como su propio Kickstarter privado. Pero organizaciones sin fines de lucro y pequeñas empresas pueden participar en la organización de eventos que fortalezcan a la comunidad, incluida la comunidad empresarial local, y ahí es donde entran en juego estas cartas.
Si su negocio está dirigiendo una recaudación de fondos para su refugio de animales local favorito o una organización benéfica de becas nacional, comunicarse con otras empresas u organizaciones a través de una carta de patrocinio puede ser crucial. Del mismo modo, si está involucrado en un día en la comunidad, un evento de participación de negocios locales o un evento en el vecindario, como una gala o maratón. Si es por una buena causa, una carta de patrocinio podría ser la clave para compensar los bocadillos de la panadería vegana local, los juegos mecánicos y la máquina de karaoke de la compañía de suministros para fiestas o pancartas, carteles e invitaciones de la impresora.
Clave su carta de patrocinio
Al igual que prácticamente cualquier buena carta, una carta de patrocinio incluye todos los conceptos básicos del encabezado, como su nombre, nombre de la empresa, dirección e información de contacto. Sepa quién es el responsable de la toma de decisiones en este departamento y dirija su carta a ellos específicamente. Ahora vamos a lo bueno.
Primero, enfócate en el evento. Además de los detalles logísticos como el tiempo y el lugar, enganche al lector con una descripción de lo divertido que será o cómo involucrará a la comunidad y exactamente qué tipo de bien hará por su causa, así como qué tipo De valor promocional que ofrece para los patrocinadores. Si ya ha enganchado a algunos patrocinadores, cargue la letra con sus nombres para ayudar a legitimar su causa y generar confianza (en este caso, está bien dejar caer el nombre). Del mismo modo, aproveche esta oportunidad para resaltar brevemente el éxito pasado que pueda haber tenido con iniciativas similares.
Manténgalo conciso: menos de una página es ideal, y después de haber establecido el "qué" y el "por qué" de su evento de una manera atractiva, no se preocupe por lo que está pidiendo al destinatario. Sin embargo, bríndele opciones al destinatario o incluso pídales sugerencias sobre lo que pueden contribuir. Esto les ayuda a sentirse como una parte más integral del evento y, quién sabe, incluso podrían sorprenderte con algunas ideas estelares propias.
Tenga en cuenta
No limite sus solicitudes de patrocinio a solo dinero o productos. Las empresas locales pueden estar dispuestas a contribuir de diversas maneras, como ofrecer voluntarios para trabajar en su recaudación de fondos, poner volantes en sus lugares de negocios o incluso ser creativos, como una cafetería local que nombra un café con leche por tiempo limitado en honor a Causar y donar una parte de las ganancias.
Muchas empresas establecidas dedican una parte de su presupuesto a las oportunidades de patrocinio y similares, pero puede facilitarles la tarea ayudándoles a evitar conflictos. Ofrezca por lo menos unos meses de heads-up al enviar sus cartas de patrocinio.
Si aún se siente un poco perdido en las cañas, numerosas universidades y servicios como Fundly o Qgiv ofrecen plantillas de cartas de patrocinio en línea, incluso si no se ajustan a la solicitud de su empresa, estas cartas de muestra constituyen un trampolín sólido.
