La solicitud de patrocinio para una organización o proyecto requiere una carta clara, concisa y persuasiva. Una carta solicitando patrocinio es una carta que pide dinero, pero no siempre tiene que sonar así. La clave para escribir una carta de solicitud de patrocinio exitosa es evitar que suene como solo otra apelación de dinero. Tenga en cuenta que algunas empresas reciben numerosas solicitudes de patrocinio. Las cartas que se destacan y que más ofrecen el negocio son las que reciben patrocinios.
Investigue la compañía o persona de la que está buscando un patrocinio. Si es un individuo, averigüe sus gustos, aversiones y experiencias personales. Visite el sitio web de la compañía y averigüe en qué tipo de causas participan.
Escriba una lista de los beneficios que la organización que solicita financiamiento proporcionará al patrocinador. También enumere los beneficios que el patrocinio proporcionará a la comunidad.
Calcule la cantidad de fondos necesarios. Decida cuánto dinero solicitará al patrocinador.
Escribe la introducción. Describa la compañía que solicita el patrocinio, detalle los beneficios que la compañía ha proporcionado en el pasado y describa sus planes futuros.
Haga una lista de los principales proyectos que se beneficiarán de la financiación.
Indique al patrocinador potencial cuánto dinero está solicitando, para qué se usará y los beneficios que se derivarán del patrocinio.
Señale los beneficios que el patrocinador potencial obtendrá al patrocinar la organización o el proyecto. Haga una lista de las oportunidades de relaciones públicas, los lugares donde aparecerá el nombre del patrocinador, los tipos de reconocimiento otorgados a los patrocinadores y cómo la organización dará a conocer el nombre del patrocinador.
Cierra la carta con respeto. Muestre aprecio por el tiempo del lector, proporcione su información de contacto e indique su voluntad de responder cualquier pregunta.
Consejos
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Haga un seguimiento con el posible patrocinador por teléfono una o dos semanas después de enviar la carta.
Mantenga la carta a una página de longitud.
Si recibe el patrocinio, envíe una nota de agradecimiento y respete el acuerdo en cuanto a los beneficios mencionados en la carta.
