Si le prestó dinero a alguien que conoce o le proporcionó suministros a un cliente en consignación, el cobro del dinero adeudado puede ser un desafío. Algunos prestatarios pueden intentar deliberadamente evitar el pago de la deuda, mientras que otros simplemente lo olvidan. Antes de dar el paso extremo de presentar un caso de reclamos menores para intentar recuperar sus fondos, intente escribir una simple carta para cobrar su dinero primero.
Dirija su carta de cobro a la persona exacta que debe el dinero. No se limite a dirigirse a una empresa. Si es una empresa que tiene una deuda, diríjala al propietario de la empresa o al departamento de cuentas por pagar. Si una persona incluye su nombre completo y apellido, así como su dirección más actualizada.
Identifique el motivo de la carta, que es una deuda impaga. Indique el monto actual adeudado, el monto original antes de los recargos por demora, el número de cuenta, si corresponde, y la fecha en que venció la deuda.
Escriba la cantidad de días que la deuda está vencida a partir de la fecha de esta carta. Incluya información sobre el historial o la razón de la deuda para que el prestatario o el cliente puedan recordar la situación. Por ejemplo, si la empresa debe dinero de una factura por la venta de partes de computadoras, proporcione una descripción completa de los artículos enviados, la fecha en que se realizó el pedido y el número de seguimiento del envío. Adjuntar prueba de entrega en este caso.
Solicite el pago de la cantidad actual adeudada en una fecha determinada. Si esta es la última carta de recolección de "ultimátum", explique que esta es su comunicación final antes de escalar el asunto o agregar cargos por pagos atrasados adicionales.
Proporcione instrucciones específicas sobre cómo la compañía o la persona puede pagar el saldo adeudado, por ejemplo, con tarjeta de crédito por teléfono o enviando un cheque directamente a su dirección. Feche y firme la carta con su nombre completo y el nombre de la compañía, si corresponde. Envíe la carta por correo certificado y guarde una copia para sus propios registros para demostrar que intentó comunicarse directamente con la persona para el pago.
Consejos
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Si debe recurrir a presentar un caso en un tribunal de reclamos menores, por lo general, debe hacerlo en el condado donde reside la otra parte o hace negocios.
