Cuando aceptó su trabajo, el departamento de recursos humanos o su supervisor hablaron sobre su horario, y es probable que esté de acuerdo con las horas que ofrecieron. En el momento en que aceptó el programa, probablemente no tenía forma de saber que sus circunstancias cambiarían o que simplemente no podría ir al trabajo en el momento en que aceptó. Si se ha retrasado continuamente o si sus circunstancias personales requieren que se reporta para trabajar más tarde, es una buena idea pedirle a su supervisor por escrito para una hora de inicio posterior. El envío de una solicitud por escrito crea un registro formal de su solicitud en caso de que su solicitud sea denegada o si su horario cambia y usted necesita una prueba de ello.
Utilice el formato de carta formal para la carta de permiso tardío
Debido a que esta es una solicitud formal, componga su solicitud por escrito en el formato correcto de la carta comercial. La correspondencia comercial normalmente está en formato de bloque, lo que significa que los párrafos están alineados con el margen izquierdo; No hagas sangría a los párrafos. La fecha de su carta, el nombre y la dirección del destinatario, la línea del asunto, el cuerpo y el saludo final también están alineados con el margen izquierdo. Su línea de asunto debe incluir su nombre, cargo y número de empleado si es diferente de su número de Seguro Social. Por razones de seguridad, no incluya su Seguro Social en una carta que pueda aparecer en el escritorio de alguien que no necesite saberlo.. Además, use papel blanco o blanquecino para su letra, una fuente como Times New Roman o Calibri, y firme su nombre en tinta antes de entregar sus copias a su supervisor y al departamento de recursos humanos.
Si su oficina está prácticamente sin papel y se comunica por correo electrónico, puede preparar un correo electrónico para llegar tarde al trabajo. Mantenga el idioma formal o prepare su solicitud como una carta y adjúntela a un correo electrónico.
Indique directamente su solicitud
En lugar de que el lector necesite escanear la carta completa antes de que llegue a su solicitud real, indique la solicitud en el primer párrafo de su carta. Por ejemplo, podría escribir: "Comencé a trabajar en el Departamento de Compras como agente de nivel de entrada, el 14 de junio de 2013 y el 14 de junio de 2018, me ascendieron a agente de compras principal. Mi horario de trabajo actual es de 8 am hasta las 5 pm, de lunes a viernes. El propósito de esta carta es solicitar un cambio de horario para que mis horas sean de 9 am a 6 pm"
No llegues tarde
Encuadre su solicitud en un tono positivo y evite usar la palabra "tarde". Si solicita un cambio de horario permanente, solicita horas diferentes, no permiso para llegar tarde todos los días. Y no está solicitando que su supervisor reduzca sus horas de trabajo en la cantidad de tiempo que llega tarde al trabajo. Si su solicitud es por un período finito, indique que al decir "El propósito de esta carta es solicitar un cambio de horario para que, desde el 1 de abril hasta el 30 de abril, inserte el año, mis horas sean de 9 a.m. hasta las 6 p.m."
Dar una razon honesta
Si bien también es una buena práctica ser honesto con su empleador, si solicita venir una hora más tarde porque no es una persona de la mañana y no puede llegar a tiempo, puede reconsiderarlo. una base razonable para su solicitud. Pero si su razón es que tiene obligaciones personales o familiares que podrían ser mejor atendidas si tiene tiempo adicional para ir al trabajo, indíquelo. No tienes que ser demasiado personal; por ejemplo, recoger a su hijo de la guardería o compartir el viaje con su cónyuge, parece ser una base razonable para la solicitud. Sin embargo, debe ser el juez en función de cuál sea su relación con su supervisor o gerente, y si realmente necesitan saber la razón específica por la que desea un cambio de horario.
Haz que valga la pena el empleador
Si su solicitud se debe a que ha llegado tarde y cree que llegar una hora más tarde que su horario habitual lo ayudará a presentarse a tiempo para trabajar, sea sincero acerca de sus desafíos para llegar a tiempo a su trabajo. Sugiera que su asistencia podría mejorar significativamente si tuviera un horario diferente. Esta es una forma de abordar un aspecto de su desempeño laboral, y puede mencionar en su carta que está tratando de ser proactivo para mejorar su desempeño al abordar el área de asistencia con problemas. Por ejemplo, podría comenzar la oración: "Creo que las nuevas horas de trabajo tendrían los siguientes efectos positivos en el negocio …"
Proporcionar garantías
Es posible que sienta la necesidad de asegurarle a su supervisor que el cambio de horario no afectará negativamente las operaciones del departamento o su capacidad para manejar la carga de trabajo. Tal vez haya rastreado las llamadas de clientes que recibe y observa que prácticamente todos sus clientes llaman después de las 9 a.m., luego puede agregar a su carta que ha monitoreado los picos en las llamadas de clientes y que el cambio de horario puede beneficiar a la organización. En su carta, también puede indicar que no prevé desafíos para cumplir con todas sus tareas asignadas, lo que le da mayor seguridad de que lo ha pensado bien y está seguro de que el cambio de horario no causará problemas.
Seguir
El párrafo final de su carta para llegar tarde a la oficina debe reafirmar su solicitud, y si el cambio de horario es permanente, sugiera la fecha en la que desea que el cambio surta efecto. Pregunte si hay algún papeleo adicional que deba completar para implementar el cambio de horario. Esto pone la responsabilidad en el departamento de recursos humanos o su supervisor para darle una respuesta, al menos sobre el papeleo. Además, cuando se escribe de esta manera, suena más positivo que una carta que indica que no está seguro de que la solicitud será aprobada. Agradezca al departamento de recursos humanos y al supervisor por su consideración y hágales saber cuándo realizará el seguimiento para obtener la aprobación.
