Las ligas comunitarias a menudo piden donaciones a las empresas locales para ayudar a cubrir los costos de los equipos deportivos. La forma más común en que una liga solicita donaciones es a través de escribir una carta de solicitud de donación. Esta carta explica el propósito de la donación y para qué se utilizará el dinero. Cuando escriba este tipo de carta, sea cortés, use un tono profesional y hágales saber a las empresas lo que recibirán a cambio de la donación.
Dirección de la carta. Escriba "Estimado" seguido del nombre de la empresa o para hacer que la carta sea más general, diríjala "Estimados negocios locales".
Presentarte. Las cartas de solicitud de donación generalmente están escritas por una persona en el comité de la liga. Este comité toma decisiones sobre cuántas donaciones se necesitan y cómo se utilizarán. Dígales a los lectores su nombre y posición e incluya el tipo y nombre de la liga.
Proporcionar detalles sobre la organización. Explique al lector qué hace su organización, cómo beneficia a la comunidad y los niños y lo que está tratando de lograr.
Pide una donación. Normalmente, muchas ligas piden donaciones en cantidades diferentes, por lo tanto, haga una lista de las cantidades que está ofreciendo. Las ligas de béisbol a menudo ofrecen publicidad a los patrocinadores, como incluir los nombres comerciales en las camisetas del jugador. Las ligas también ofrecen publicidad a través de programas y en los periódicos locales.
Cierra la carta agradeciendo al negocio. Hágale saber al lector que está agradecido de que el negocio se tomará el tiempo de considerar donar a la liga. Incluya formas para que la empresa se comunique con usted, si es necesario, e informe al lector que lo contactará con una llamada de seguimiento en un período de tiempo específico. Firme la letra "Sinceramente" seguido de su nombre y título.
Incluya un resbalón de retorno de corte en la parte inferior. Debajo de la carta, cree un formulario que la empresa pueda completar y devolverle. Incluya los montos de donación ofrecidos y los precios. Luego, los negocios llenan el formulario y lo devuelven a la dirección provista.
