Ya sea que una persona sea el director ejecutivo de una empresa o un laico, es probable que traten con una carta de fecha límite de alguna manera durante su vida. Las fechas límite pueden servir como documentos promocionales, avisos de advertencia e incluso una correspondencia de agradecimiento. Hay varios tipos de estas letras.
Primeras fechas límite
Las cartas de fecha límite primarias se envían en una primera ronda de correspondencia sobre una fecha límite próxima. Presentan un proyecto o un evento y avisan a las personas que se acerca una fecha límite o que se acaba de establecer. Este tipo de cartas de plazo están destinadas a informar y despertar interés, o para ayudar en la organización de un proyecto o evento. Por lo general, están muy cordialmente escritos con un lenguaje positivo. Pueden venir directamente de los CEOs o de los coordinadores de proyectos, y algunas veces se envían en masa. Estas cartas a veces se envían meses antes de la fecha límite.
Letras de plazo secundario
Las cartas de fecha límite secundarias son cartas escritas como seguimientos de la correspondencia de la fecha límite primaria. Estas cartas le recuerdan brevemente a una persona que se acerca una fecha límite y, a menudo, la urgen a asistir o promocionar el evento, o a terminar una tarea antes de la fecha límite indicada en la carta principal. Pueden proporcionar una referencia a la carta principal, como la fecha en que se envió la carta principal y el motivo por el cual la persona la recibió, como ser miembro de un comité en particular.
Carta de fecha límite pasada
Las cartas de fecha límite anteriores informan a una persona que no han cumplido con una fecha límite establecida. No es necesario que las letras carezcan de cordialidad, pero a menudo son más estrictas que las primarias y secundarias. Si la fecha límite perdida involucró algún tipo de pago, la carta puede detallar cualquier cargo por retraso que se haya incurrido. La carta también puede detallar la intención de emprender acciones legales o proporcionar advertencias sobre otras consecuencias de no cumplir con el plazo.Si no hay consecuencias, como si las cartas primarias y secundarias fueran sobre los plazos de donación, entonces la carta puede informar a la persona sobre cómo continuar participando en la organización o cómo cumplir con el próximo plazo planificado.
Calendario de letras límite
A diferencia de otros tipos de cartas de fecha límite, las cartas de fecha límite de calendario sirven para delinear muchas fechas límite a la vez. Sirven como un esquema para las tareas o los objetivos del proyecto y se parecen más a una visión general. Estas cartas a menudo le piden al destinatario que guarde las fechas indicadas en sus horarios.
Carta de fecha límite de disculpa
Las cartas de fecha límite para disculpas se envían desde el destinatario a la persona que envió la letra de fecha límite original. Se lamentan de no haber cumplido con una fecha límite otorgada por un jefe u organización. Estas cartas incluyen ocasionalmente una solicitud de una nueva fecha límite o preguntan si los requisitos aún deben cumplirse.
