Crear un programa de dotación de personal para "todos los otros fines de semana" es un cálculo relativamente simple que puede ser increíblemente complicado de implementar a nivel humano. La clave es hacer que el proceso sea transparente y permitir que su personal tenga voz en el programa final. Mientras todos comprendan que la asignación del trabajo del fin de semana fue justa y equilibrada, habrá una mínima oposición al nuevo calendario. Asegúrese de crear un sistema que permita cierta flexibilidad también en caso de enfermedad o de obligaciones familiares inesperadas.
Calcule la cantidad de fines de semana laborales que su organización requiere en un año. Comience su cálculo a partir de una fecha lógica como la primera del próximo mes o el año fiscal.
Asigne un solo punto a cada día laborable del fin de semana. Suponiendo que su organización está abierta todo el año, esto será un total de 104 puntos (uno por cada día de 52 fines de semana al año). Puede asignar puntos dobles a los fines de semana largos (por ejemplo, el Día del Trabajo) o los días festivos (Navidad).
Consulte con su personal para averiguar si tienen alguna solicitud específica, por ejemplo, si planean solicitar el tiempo de vacaciones en un mes en particular. Es importante para la moral de los empleados que los involucre en el proceso en lugar de dictar unilateralmente su calendario.
Permita que los empleados se ofrezcan para tomar vacaciones y fines de semana largos para obtener puntos adicionales. Muchos empleados, particularmente aquellos sin responsabilidades familiares, prefieren trabajar esos horarios para ganar más fines de semana durante el año.
Dibuje todos los horarios solicitados por el empleado en un calendario, luego asigne todos los demás fines de semana al personal de forma rotativa. Si está trabajando con dos empleados (o equipos) que alternan los fines de semana, cada empleado (equipo) comenzará con una base asignada de 52 puntos. Calcule todos los puntos ganados por cada miembro del personal (incluidos los puntos de bonificación para los fines de semana largos y los días festivos) y ajústelos según corresponda para distribuir equitativamente las tareas.
Presente el horario final a su personal para su confirmación.
Consejos
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Este sistema también funcionará con más de dos empleados o equipos. Simplemente divida el total de puntos por la cantidad de personal que se asignará para trabajar los fines de semana.Por ejemplo, si tiene 52 fines de semana con un punto cada uno para el sábado y el domingo, eso hace 104 puntos. Si tiene un personal de 4, se requerirá que cada miembro del personal cumpla con 26 puntos de trabajo en fines de semana o días festivos.
