La creación de horarios de trabajo puede ser compleja, dependiendo de cuántos empleados intente administrar. La cantidad de turnos en un día determinado, su duración y la cantidad de empleados que se necesitan para llenar cada turno de manera efectiva son los factores principales involucrados en la elaboración de un horario de trabajo. También se deben considerar los patrones de trabajo en horas extras y de encendido y apagado, especialmente cuando se trata de un horario de trabajo que incluye los fines de semana laborales. Para facilitar las cosas para la persona que crea el programa y para los empleados, puede ser más fácil operar en turnos fijos (trabajar a la misma hora cada día programado).
Artículos que necesitarás
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Lista de empleados
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Computadora
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Impresora
Instrucciones
Divide la jornada laboral en turnos definibles. Dependiendo de cuántas horas esté abierta la compañía cada día, un solo turno puede durar entre 8 y 12 horas. El tipo de trabajo involucrado juega un papel en la decisión de la duración de un turno. Las condiciones ambientales (calor y frío extremos, trabajo físico pesado) pueden ser el factor decisivo, ya que siempre se debe considerar la salud y la seguridad de los empleados.
Decida cuántos empleados necesitan trabajar durante cada turno. Las compañías que emplean personal limitado rara vez tienen más de unas pocas personas trabajando en cada turno, pero las compañías más grandes requieren más empleados que trabajen al mismo tiempo. En situaciones de venta minorista, a menudo se necesitan más empleados en ciertos días (fines de semana) y, a veces, en momentos específicos del día o año.
Crear un patrón de trabajo on-off. Si su compañía permanece abierta los 7 días de la semana, el horario regular de lunes a viernes no puede aplicarse a todos los empleados. Si es posible, trate de asegurarse de que los empleados tengan dos días de descanso consecutivos, independientemente de cuáles sean esos días exactos.
Separa a los empleados en categorías de tiempo completo y medio tiempo. En términos de programación, los empleados a tiempo completo deben trabajar 40 horas por semana (todo lo que se considere más como horas extraordinarias) mientras que los empleados a tiempo parcial trabajan según lo requiera la empresa. Registre las opciones de turno preferidas de cada empleado (días, tardes, noches) para que puedan recibir un patrón de trabajo más regular.
Dibuje un horario aproximado usando toda la información recopilada. Puede hacer esto creando su propio calendario en la computadora o usando un calendario de escritorio grande. Divida cada día en turnos y complete los nombres de los empleados para cada turno. Ingrese un empleado a la vez en el horario para que sea más fácil hacer un seguimiento de sus turnos y el patrón de trabajo de encendido y apagado
Consejos
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Recuerde incluir los días de vacaciones que los empleados hayan solicitado durante el período de programación.
Solo programe las horas extras cuando sea necesario, ya que las horas extras excesivas pueden causar la baja moral de los empleados.
Se adhieren a un horario fijo o rotativo en lugar de alternar entre los dos.
