El presupuesto de partidas individuales implica el desarrollo de categorías de ingresos y gastos descriptivos para el presupuesto general de una empresa matriz, o para sus programas o proyectos especiales. Es una herramienta de planificación y gestión de activos porque requiere la identificación de los ingresos totales disponibles y cada uno de los requisitos de gastos necesarios para los gastos generales, así como las actividades y tareas asociadas.
Metas y objetivos
El presupuesto de partidas individuales es una técnica de contabilidad financiera comúnmente utilizada para pronosticar los costos de los gastos que idealmente respaldan las metas y objetivos comerciales estratégicos de una organización. El objetivo de un presupuesto es relacionar directamente los recursos financieros con los planes de acción que promuevan los objetivos comerciales. Como tal, el presupuesto de partidas individuales puede verse dentro de las organizaciones como una herramienta de planificación estratégica.
Desarrollo del presupuesto
Los gerentes generalmente desarrollan presupuestos de artículos de línea como presupuestos mensuales para administrar programas y proyectos. El formato del presupuesto comienza con la cantidad total de ingresos disponibles para el programa o proyecto. Las estimaciones de costos para categorías descriptivas de gastos se asignan a líneas separadas y se les asigna un presupuesto mensual basado en las estimaciones de costos para la categoría. Esto podría incluir, por ejemplo, artículos de línea para mano de obra, arrendamientos, equipos y suministros. La designación específica de artículo de línea se basará en las demandas particulares de sus actividades y tareas.
Pronosticando
Para desarrollar estimaciones de costos precisas, el presupuesto de la línea de pedido requiere la coordinación con las partes clave necesarias para llevar a cabo las actividades y tareas asociadas con cada presupuesto. Esta es una parte necesaria de los costos de pronóstico para cada categoría de artículo de línea. Por ejemplo, los costos de recursos humanos requieren la obtención de estimaciones precisas asociadas con los sueldos, salarios y cualquier gasto laboral temporal que pueda requerirse durante el período presupuestario.
Monitoreo de costos
El presupuesto de la partida individual sirve como una matriz básica de monitoreo de costos que proporciona a un gerente un elemento de control sobre los gastos. Las sesiones de revisión presupuestaria se utilizan a veces para evaluar presupuestos en hitos clave durante el ciclo de vida de un programa o proyecto. Cada artículo de línea se evalúa para determinar si se han producido excesos o es probable que se produzcan en función del presupuesto del artículo de línea, la tasa de gastos y los requisitos pendientes.
