El establecimiento de un presupuesto ayuda a una organización a asignar sus recursos para el próximo período fiscal. A medida que la organización desembolsa fondos, rastrea sus desembolsos a los montos que presupuestó y ajusta el presupuesto para cubrir gastos inesperados. Involucrar a los gerentes en el proceso de presupuesto ayuda a los gerentes a entender las operaciones financieras del negocio y los hace responsables de los gastos de su departamento. Un presupuesto de partidas individuales es solo un enfoque para hacer un presupuesto, y existen numerosas fortalezas y debilidades en el presupuesto de esta manera.
Sistema de presupuesto de línea Propósito
El sistema de presupuesto de partidas individuales tiene varios propósitos. Primero, ayuda a una empresa a comprender si sus ingresos son suficientes para cubrir sus gastos. En segundo lugar, el presupuesto de una línea de pedido facilita la verificación cuando un solo artículo supera el presupuesto o llega por debajo del presupuesto. Por ejemplo, si una empresa sospecha que los costos de sus materiales se están yendo de las manos, puede prestar atención a este elemento y comparar la variación a lo largo del tiempo. Finalmente, un presupuesto de partidas individuales ayuda a los gerentes de finanzas a obtener información sobre qué gastos detallados se acumulan en cada una de las funciones principales de una empresa; esto es importante para determinar si un departamento se desempeña peor financieramente que otros.
Ventajas de los presupuestos de elementos de línea
El presupuesto de una línea de pedido es Fácil de preparar y controlar. Cada unidad organizativa detalla sus gastos y asigna una cantidad precisa para cada gasto. Los administradores utilizan el presupuesto del último período fiscal para crear el presupuesto para el próximo período fiscal y ajustar los gastos para tener en cuenta las diferencias cíclicas, las diferencias estacionales y la inflación.
Con el tiempo, el uso de presupuestos de partidas individuales. crea valiosa información estadística Eso demuestra tendencias y oportunidades para ahorrar dinero. Por ejemplo, los minoristas que tienen gastos laborales más altos durante los meses de vacaciones de invierno pueden usar los datos de los presupuestos de los artículos de línea para encontrar formas de reducir los costos laborales en épocas menos ocupadas del año.
Desventajas de los presupuestos de elementos de línea
Las desventajas del presupuesto de partidas individuales demuestran que no es necesariamente el mejor modelo presupuestario. Por ejemplo, este tipo de presupuesto. No demuestra el retorno de la inversión.. Un gasto de artículos de línea que crece con el tiempo puede parecer excesivo e invitar a un escrutinio cuando, de hecho, un gerente puede justificar el aumento del artículo al señalar un aumento de los ingresos o un mayor rendimiento. Por otro lado, si una empresa nota que sus gastos aumentan, mientras que los ingresos no lo hacen, esto puede indicar un área de problema real.
Además, ajustar elementos individuales en el presupuesto también puede Fomentar la microgestión ineficiente.. Atar el presupuesto a la información de rendimiento e ingresos puede mitigar estas deficiencias.
Sistemas alternativos de presupuesto
Una organización puede decidir considerar alternativas al presupuesto de partidas individuales. El presupuesto de rendimiento, por ejemplo, es un modelo útil para los procesos de rutina que son fáciles de medir, como el pago de facturas. El presupuesto de base cero es otra alternativa. Este enfoque comienza desde cero en cada periodo fiscal. En lugar de transferir automáticamente un elemento del presupuesto, la administración debe proporcionar una justificación para cada elemento antes de agregarlo al presupuesto, incluso si el presupuesto anterior incluía el elemento. El presupuesto de base cero es útil para identificar y eliminar gastos obsoletos.
