Los contadores públicos certificados, los CPA y los dueños de negocios preparan estados financieros. La principal diferencia es que los estados financieros preparados por CPA a menudo se proporcionan a bancos e instituciones financieras cuando una compañía solicita líneas de crédito y otros préstamos debido a la garantía proporcionada por el CPA. Sin embargo, los bancos pueden solicitar estados financieros en un momento diferente al 31 de diciembre. O, una empresa puede finalizar su año en una fecha diferente al 31 de diciembre. Los estados financieros preparados a partir de una fecha distinta al 31 de diciembre son estados financieros del año fiscal.
Artículos que necesitarás
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Balance de cuentas
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Cuentas del estado de resultados
Recopile la información de la cuenta del balance y del estado de resultados para el período de 12 meses para el que está preparando los estados financieros. Por ejemplo, si está preparando estados financieros para el año fiscal que finaliza el 30 de septiembre de 2009, recopilará información para el período comprendido entre el 1 de octubre de 2009 y el 30 de septiembre de 2009.
Registrar todas las cuentas de balance. Un balance representa una instantánea de una empresa a partir de un punto específico en el tiempo. Por lo tanto, utilizando el ejemplo anterior de preparación de estados financieros para el cierre del año fiscal del 30 de septiembre de 2009, los valores de todos los activos y pasivos se informarán al 30 de septiembre de 2009. Informe el valor de las acciones de la compañía al 30 de septiembre. 2009. Registre las ganancias retenidas iniciales de la compañía a partir del 1 de octubre de 2008.
Registre todos los ingresos obtenidos y todos los gastos incurridos para el período comprendido entre el 1 de octubre de 2008 y el 30 de septiembre de 2009. Los gastos deben detallarse de manera que el lector de los estados financieros tenga la mayor cantidad de detalles posible. Por ejemplo, use categorías de gastos separadas para el agua, el gas y la electricidad en lugar de simplemente reportar todos esos gastos como servicios públicos.
Calcule la utilidad neta del año fiscal al restar los gastos de la renta del período comprendido entre el 1 de octubre de 2008 y el 30 de septiembre de 2009. Reporte la utilidad neta en el estado de resultados así como la porción de patrimonio del balance general. El ingreso neto del año fiscal, si se calcula correctamente, le permitirá satisfacer la fórmula del balance: Activos = Pasivos + Patrimonio.
Advertencia
El estado financiero del año fiscal discutido anteriormente solo consideró los estados financieros preparados utilizando la base contable de efectivo. Si está preparando los estados financieros del año fiscal sobre la base devengada de la contabilidad, deberán realizarse ajustes para elementos tales como impuestos diferidos y gastos devengados.
