El alquiler gratuito es un período de tiempo en un contrato de arrendamiento en el que el arrendatario no está obligado a pagar el alquiler al arrendador. Esto también se conoce como un alquiler de vacaciones. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, los arrendatarios generalmente deben registrar los gastos de alquiler en línea recta durante la vida del arrendamiento. Esto significa que el arrendatario puede registrar una cantidad de gastos de alquiler durante un período en el que el arrendamiento no requirió pagos en efectivo al propietario.
Calcule los pagos agregados de arrendamiento que deben hacerse al arrendador durante toda la vida del arrendamiento. Por ejemplo, para un contrato de arrendamiento de dos años que requiere pagos de $ 100 al mes durante el primer año ($ 1,200) y de $ 150 al mes durante el segundo año ($ 1,800), esta cantidad totalizaría $ 3,000.
Divida los pagos agregados de arrendamiento que deben hacerse al arrendador durante toda la vida del arrendamiento por la cantidad de meses cubiertos en el arrendamiento. Esta es la cantidad de gastos de alquiler que se deben registrar cada mes durante la vida del arrendamiento. En nuestro ejemplo de un contrato de arrendamiento de dos años con pagos de arrendamiento agregados de $ 3,000, esto es $ 3,000 dividido por 24, o $ 125.
Realice una entrada de diario general en la que debita la cuenta de gastos de alquiler para el pago de alquiler mensual determinado en el paso 2 y el gasto de alquiler diferido, una cuenta de pasivo, por el mismo monto.
Repita el paso 3 para cada mes durante el cual se le otorgue el alquiler gratuito.
Consejos
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Al final de su período de alquiler gratuito, por lo general, comenzará a deshacer el gasto de alquiler diferido. Todavía registrará la misma cantidad de gastos de alquiler mensual, aunque en lugar de acreditar la cuenta de gastos de alquiler diferido, primero acreditará el monto total de su pago en efectivo. Cuando el pago en efectivo excede la cantidad del gasto de alquiler, debe cargar el exceso contra la cuenta de alquiler diferido. Si el pago en efectivo es menor que el monto del gasto de alquiler, debe acreditar la diferencia en la cuenta de alquiler diferido.
