La depreciación es un concepto importante en finanzas y contabilidad. Las empresas a menudo invierten en propiedades que utilizan para operaciones a largo plazo, pero deben pagar de inmediato. Si los contadores consideraran la adquisición de dichos artículos como un gasto de una sola vez, sin considerar su uso durante un período prolongado, los registros de la compañía no reflejarán con precisión su estado financiero.
Sin Depreciación
Considere un negocio que adquiere un equipo costoso, por ejemplo, un editor de libros que obtiene una imprenta. Suponga que la prensa le cuesta a la compañía $ 1 millón y se espera que opere durante 10 años antes de que se agote. También suponga, para este ejemplo, que operar esta prensa generará $ 200,000 por año. Puede ver los números involucrados para ver si la compañía debería comprar esta prensa. Sin embargo, los contadores a menudo necesitan destilar información mucho más compleja que esto en declaraciones que nos dan una visión general de la salud financiera de la compañía. Si una compañía no usa la depreciación, la adquisición de la prensa resultará en una pérdida de $ 800,000 en el primer año. (Un ingreso adicional de $ 200,000 por el uso de la máquina, menos el costo de $ 1 millón de la máquina). Esta imagen inexacta solo empeorará el próximo año, cuando los $ 200,000 adicionales de la máquina no se compensen con el desgaste de la máquina. en realidad experiencias.
Cómo funciona
Varios métodos funcionan para calcular la depreciación, pero uno simple es la "Depreciación en línea recta". Esto es: el valor del artículo cuando se compra, menos el valor del artículo cuando está completamente desgastado (valor de rechazo), dividido por el número de años que probablemente seguirá funcionando. Para este ejemplo, si la prensa completamente desgastada se puede vender como chatarra por $ 50,000, entonces la fórmula se vería así: ($ 1,000,000 - $ 50,000) / 10 = $ 95,000. En otras palabras, los contadores consideran que el costo de la prensa es de $ 95,000 cada año durante 10 años.
Por qué esto ayuda
Sin depreciación, el primer año muestra un enorme déficit. Claramente, adquirir la prensa es una buena opción que tendrá beneficios a largo plazo. Pero, al registrar el gasto todo en un año, una empresa obtendría una imagen distorsionada del impacto que tiene en la empresa. Esta distorsión continúa en el próximo año, cuando se registran los beneficios del nuevo equipo, pero su costo se ignora por completo. Al utilizar la depreciación, una empresa distribuye el costo de la prensa en el tiempo que estará en uso y evita estos dos problemas.
Otros fines
A veces, una empresa debe utilizar métodos alternativos de cálculo de la depreciación. Si bien el propósito original de la depreciación era igualar el costo de un activo con su uso, a menudo también existen otros motivos. Según una Investopedia, las empresas pueden usar un método de depreciación acelerada llamado "Depreciación Doble en Descenso" para mostrar la mayor parte de la presión financiera de los nuevos equipos en los primeros años de su uso. Pero si quiere aumentar sus ganancias por acción, usará la depreciación lineal. La empresa también puede decidir utilizar estimaciones más o menos generosas para el valor de la chatarra y para la vida útil de un activo. Mientras que los ingresos y gastos pasados se registran en cifras exactas, la vida útil esperada y el valor de la chatarra son estimaciones y pueden aproximarse en direcciones que hagan que la compañía se vea más favorable.
Advertencia
El propósito de la depreciación es a veces mal interpretado. La depreciación es un registro de cuánto de la vida útil de un activo se ha agotado y cuánto le cuesta a la empresa. El valor justo de mercado del activo es irrelevante. Los únicos factores importantes son cuánto cuesta el artículo, cuánto tiempo se puede usar y cuánto vale cuando está completamente agotado.
