De acuerdo con una Guía para el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK), un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto o servicio único. El primer paso estándar de la industria para lograr las metas y los objetivos del proyecto, es crear una carta del proyecto.
Función
Una carta de proyecto es un documento de control que proporciona una declaración de problemas, junto con una visión general del alcance, objetivos, participantes y requisitos de un proyecto.
Caracteristicas
La carta del proyecto debe usarse para guiar la dirección general de un proyecto, y una vez aprobada sirve como un contrato entre todos los participantes.
Significado
La carta del proyecto proporciona autorización para el inicio de un nuevo proyecto. Además, el estatuto del proyecto otorga la autoridad del gerente del proyecto para completar el proyecto e identifica los roles y responsabilidades de todas las demás partes involucradas.
Consideraciones
El gerente del proyecto puede crear la carta del proyecto con la asistencia de los miembros del equipo del proyecto. Sin embargo, la carta debe ser emitida por un patrocinador del proyecto con autoridad suficiente para respaldar y firmar el proyecto.
Cambios
Tras la aprobación, las cartas del proyecto deben permanecer relativamente sin cambios. Las modificaciones menores pueden ocurrir en una fecha posterior, pero solo con la aprobación de todas las partes involucradas. El gerente del proyecto es responsable de asegurar que todos los participantes del proyecto reciban una copia de la nueva carta, con una fecha documentada de la modificación.
