Las organizaciones sin fines de lucro, las corporaciones y las pequeñas empresas que tienen una junta directiva también tienen un conjunto de pautas denominadas estatutos. Estos estatutos son establecidos por la empresa o corporación para garantizar una cadena de mando adecuada, así como el comportamiento y las responsabilidades asignadas a todos los miembros. Los estatutos también deben incluir un proceso mediante el cual los miembros de la junta se agreguen o despidan, así como los plazos, las elecciones y la frecuencia de las reuniones. Los miembros de la junta también deben seguir un conjunto de pautas relacionadas con el comportamiento de las reuniones, cómo introducir elementos en la agenda y la duración de las reuniones. Las reglas más utilizadas para las reuniones de la junta son las Reglas de Orden de Robert.
Pedirle a alguien que renuncie a una junta requiere tener motivos o causas para hacer cumplir la solicitud. Mantenga registros de las infracciones con las fechas pertinentes y todas las solicitudes hechas por el miembro de la junta para remediar la situación problemática, así como cualquier asistencia ofrecida para remediar los problemas existentes. Adquirir documentación para demostrar un comportamiento grave para presentar a la junta en caso de forzar una renuncia o despido, y la documentación es fundamental para alcanzar un quórum en caso de que la persona involucrada se niegue a renunciar voluntariamente. La documentación también proporcionará la información necesaria requerida por el departamento legal en caso de que el miembro de la junta inicie una demanda contra la compañía u organización.
Tener una reunión con el miembro de la junta directiva en cuestión y ser específico sobre los problemas que han causado preocupación y enfatizar la falta de resolución o cumplimiento. Durante la reunión, permita que el miembro de la junta evalúe el desempeño de su propio trabajo e introduzca con tacto la idea de que renunciar al cargo le permitirá a la junta resolver los problemas en beneficio de la corporación. Sea empático y trate al miembro de la junta con respeto en todo momento para evitar convertir una decisión comercial en un problema personal. Documente la reunión tomando notas.
Forzar la salida del miembro si se niega a presentar una carta de renuncia por medios menos complicados. Utilice los estatutos y protocolos existentes para involucrar a todos los miembros de la junta en una discusión, evaluar los problemas y, finalmente, votar para llegar a un consenso sobre si el miembro de la junta debe ser despedido o si se le permite terminar su mandato.
