Una auditoría efectiva le permite a una empresa identificar y corregir las debilidades procesales. Un informe de auditoría efectivo nota objetivamente los hallazgos y ofrece sugerencias para mejorar. El auditor detalla el tamaño del grupo de prueba, los criterios de prueba y los hallazgos. Los hallazgos reportados deben ser legítimos y respaldados por evidencia de apoyo. Cuando la administración revisa los hallazgos para preparar una respuesta, la intención del auditor durante la preparación debe ser evidente en todo el documento. Esto permite una comunicación abierta y la oportunidad de rectificar cualquier debilidad procesal.
Crea una portada. Incluya el nombre de la empresa y el departamento que está auditando. Coloque el mes y el año en que se realizó la auditoría, no la fecha en que realmente está escribiendo el informe. Por ejemplo, si completa la auditoría en abril de 2011, pero no emite el informe hasta julio, escriba abril de 2011 en la portada.
Dirija el informe de auditoría al jefe del departamento que se está revisando. Copie cualquier gestión de nivel inferior aplicable.
Escribir una introducción a la auditoría. Proporcione información sobre el departamento que está siendo auditado, incluida su función, tamaño y objetivos.
Describir los objetivos de la auditoría. Incluye lo que estabas buscando en general y específicamente. Por ejemplo, su objetivo general es garantizar que se implementen procedimientos y controles efectivos. Específicamente, puede estar buscando políticas integrales, niveles de aprobación adecuados y documentación precisa.
Detalle las conclusiones que sacó del informe. Cite sus hallazgos específicos en detalle. Si observa deficiencias en la documentación, señale el documento exacto y la cláusula que falta. Si un procedimiento específico es ineficaz, tenga en cuenta que, al mismo tiempo que proporciona evidencia de por qué no funciona.
Haga recomendaciones sobre los pasos que puede tomar la administración para rectificar cualquier deficiencia observada.
Proporcionar a la administración la oportunidad de responder a los hallazgos en la auditoría. Cuando reciba la respuesta del gerente, incorpórela en su informe.
Reconozca al personal del departamento que lo ayudó a completar la auditoría.
Termina incluyendo tu información de contacto. Incluya su nombre, título, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
