Un Número de identificación del empleador se refiere a los números de identificación fiscal específicos emitidos por el IRS a las entidades comerciales. Una organización debe mantener información precisa de EIN sobre negocios asociados que pagan más de $ 600 en un año calendario. Un EIN erróneo o no válido puede provocar conflictos en las declaraciones de impuestos. Los conflictos pueden resultar en un posible rechazo o una auditoría de la declaración de impuestos. Verificar el EIN requiere hacer las preguntas correctas y usar los recursos adecuados disponibles para los dueños de negocios.
Pregunta al negocio
La mayoría de las compañías obtienen el Formulario I-9 del IRS de un proveedor comercial o contratista independiente al inicio de la relación laboral. El I-9 indica el nombre de la compañía, la dirección y la información del EIN, que son proporcionados por el beneficiario. Los números erróneos de EIN resultan de una de dos cosas: la transposición accidental de números o el ingreso intencional de información fraudulenta.
Independientemente de la razón, la confirmación de un EIN es necesaria. Para verificar la información, solicite una copia de la carta EIN directamente del proveedor de I-9. Para obtener un EIN, una compañía presenta el Formulario SS-4 del IRS y luego recibe una carta de validación del EIN. No se requiere que la compañía proporcione este documento, pero aquellos que legítimamente desean realizar negocios no deben negar la solicitud.
Servicio de ingresos internos
El IRS mantiene información sobre los números de identificación fiscal. Sin embargo, no podrá obtener información privada sobre otro negocio, excepto en circunstancias específicas. Los empleadores pueden verificar la información de identificación fiscal de los empleados, a saber, los números de Seguro Social, a través del Sistema de Verificación de Número de Seguro Social.
Hay dos métodos para verificar la información de negocios. El primero es el Programa de igualación de números de identificación de contribuyente en línea. Esta base de datos coincide con el nombre y la información del TIN para verificar que los dos componentes pertenecen juntos. El sistema está diseñado para hacer coincidir la información de las partes que están sujetas a la retención de respaldo, lo que significa que no todas las empresas están en el sistema.
El segundo método se aplica cuando buscas organizaciones sin fines de lucro. La información de EIN para negocios exentos de impuestos se mantiene a través de la base de datos de Cheques Exentos de Selección de Organizaciones Exentas del IRS. Esta base de datos no solo verifica si el EIN coincide con la entidad sin fines de lucro nombrada, sino que también observa si a la entidad se le ha revocado su estado sin fines de lucro.
Programas de preparación de impuestos
Las grandes compañías de software de impuestos han compilado información de bases de datos a lo largo de los años. A medida que las empresas o los consumidores ingresan la información W-2 respectiva con los nombres de las compañías y los EIN, el software del programa registra los datos en bases de datos más grandes. Como resultado, es posible que cuando su preparador de impuestos ingrese el nombre de la compañía o el EIN al completar una declaración de impuestos, se proporcionará información adicional de la compañía.
Programas como TaxAct, H&R Block y Turbo Tax tienen tales bases de datos. No espere que estas sean bases de datos completas o que sean 100% correctas, ya que parte de la información se basa en datos ingresados por el usuario, que pueden tener errores.
Compruebe las bases de datos en línea
Otra forma de verificar si un EIN es válido es utilizar bases de datos en línea. FEIN Search, EIN Finder y Real Search son todos buenos recursos. Estos servicios cambian las tarifas mensuales o anuales. Finalmente, puede comenzar con Melissa, una base de datos gratuita que cubre todas las direcciones reconocidas por el Servicio Postal de los EE. UU. Los usuarios pueden buscar cualquier empresa en los Estados Unidos, incluido el número de empleados y los informes de ventas.
Para verificar el EIN de una organización benéfica, use GuideStar. Esta plataforma en línea ofrece datos sobre más de 1.8 millones de organizaciones exentas de impuestos en todos los sectores. Es de uso gratuito y proporciona una descripción precisa de la empresa en la que está interesado.
Otras opciones incluyen grandes bases de datos como Dun & Bradstreet y Experian. Sin embargo, estos servicios proporcionan mucho más que el EIN de una empresa. Ofrecen una visión financiera completa e información privilegiada. Por lo tanto, son más caros en comparación con FEIN Search y otras bases de datos EIN.
