El despido de empleados puede ser una tarea difícil. Escribir un memo que dejará a las personas sin trabajo y sin un ingreso para mantenerse a sí mismo y a sus familias no es una tarea que muchos empleadores quieran enfrentar. Sin embargo, si se encuentra en una posición en la que los tiempos económicos y la falta de ingresos lo obligan a reducir el tamaño de su fuerza laboral, escribir su nota de despido será su primer curso de acción. Una nota de despido bien redactada puede ayudar a su empresa a evitar problemas legales y complicaciones que puedan surgir durante el proceso de despido.
Escriba con un tono que exprese simpatía hacia los empleados que son despedidos. Exprese su pesar por tener que dejarlos ir. El tono correcto puede ayudar a aliviar la tensión que estará presente durante un despido y puede ayudar a disminuir la posibilidad de enojar a sus empleados despedidos.
Se honesto. Explique en detalle por qué necesita despedir a sus empleados. Si el motivo se basa en una falta de demanda o pérdida de beneficios, proporcione los detalles financieros. Si existe la posibilidad de que devuelva la llamada a los empleados, explique claramente cómo puede ocurrir el proceso si lo hace. No asegure que los empleados sean despedidos temporalmente a menos que ese sea el caso.
Explique la política de la compañía en la selección de empleados para ser despedidos. Asegúrese de que la política esté por escrito. Esto puede ayudar a aliviar la posibilidad de una demanda de un empleado que podría sugerir que fue elegido para el despido por razones personales. Si su compañía despide empleados que tienen menos tiempo con la compañía, indíquelo en la nota y consulte la política escrita.
Explique los paquetes de indemnización disponibles y si los empleados despedidos tendrán o no la opción de mantener los beneficios de la empresa.
Cierre la nota indicando que la compañía estará encantada de proporcionar referencias a los empleados despedidos que buscan un empleo en otro lugar. Una vez más, exprese su arrepentimiento y agradezca a los empleados por su servicio a la empresa.
