Escribir una carta a un dignatario puede ser un asunto muy complicado. Debes dar el tono correcto de respeto sin ser adulterado. Además, debe conocer el saludo apropiado para usar y asegurarse de que el título de la persona sea correcto en la carta y en el sobre. No todos los dignatarios de igual rango reciben el mismo trato. Por ejemplo, al presidente de una república se le llama "Excelencia" en el saludo, mientras que al presidente de los Estados Unidos se le llama "Señor Presidente".
Investiga el título del destinatario. ¿Es ella una senadora estatal, una representante o algo más? No quieres ser incorrecto, porque esto te hará parecer desinformado y reducirá tu credibilidad.
Comience la carta escribiendo su dirección pero no su nombre. Omita una línea y escriba la fecha completa. Omita una línea adicional y escriba la dirección oficial del dignatario y su dirección física. Por ejemplo, si escribieras a la reina de Inglaterra, escribirías: "Su Majestad la Reina", seguida de la dirección de su casa. A partir de 2011, el monarca constitucional es la reina Isabel II. Su nombre es en realidad Elizabeth Alexandra Mary, pero nunca es así como se dirige a ella.
Comienza el saludo. A menudo esto es diferente de la dirección. Por ejemplo, si estuviera escribiendo a la reina de Inglaterra, usaría "Madam" o "Que le guste a Su Majestad". Siga ambos con dos puntos.
Escribe el cuerpo de tu carta. Tenga cuidado de mantener un tono respetuoso en todo momento. Sea o no un sujeto o ciudadano bajo el reinado o el término del dignatario, trátenlo con el respeto que corresponda al cargo.
Termine la carta con la declaración de cierre que corresponda al título del dignatario. Para la reina, un sujeto debe firmar con "Tengo el honor de quedarme, señora, el sujeto más humilde y obediente de Su Majestad", seguido por el nombre completo y la firma del sujeto encima de eso. Sin embargo, para el presidente de los Estados Unidos, solo necesita escribir "Respetuosamente", seguido de su nombre escrito y su firma. Al escribir a un ex presidente, "Sinceramente" es suficiente.
Envíe el sobre con la misma dirección formal que aparece en la carta. Por ejemplo, para un ex presidente de los Estados Unidos, escribiría "Honorable (Nombre)", seguido de la dirección física. Para la reina de Inglaterra, debe escribir "Su Majestad la Reina", seguida de la dirección física.
