Para el propietario de un negocio, puede ser fácil perder el rastro de la línea entre el trabajo y la vida personal. Los dueños de negocios pasan gran parte de su tiempo en la oficina y trabajan en casa. Si usted es el único propietario de una empresa, ninguna ley le impide usar fondos comerciales para gastos personales. Sin embargo, la legislación fiscal y la estructura de su empresa pueden complicar la situación.
Repercusiones fiscales
Desde el punto de vista fiscal, los gastos personales y los gastos de negocios deben estar separados. Por ejemplo, si el propietario de un negocio compra papel de copia para la oficina, es un gasto comercial. Si compra papel de copia para el hogar usando una cuenta de la empresa, eso es un gasto personal. Cuando llega el momento de preparar las declaraciones de impuestos, ese gasto personal debe informarse como un "empate del propietario" y cuenta como un ingreso comercial para el propietario.
Fraude de pareja
Los gastos de negocios se vuelven más complejos cuando un negocio no es un propietario único. Un copropietario de una empresa es responsable de informar con precisión los gastos de los que es responsable. En teoría, comprar el almuerzo en la tarjeta de la empresa sin informarla podría interpretarse como un fraude para los socios. Si la compañía es una corporación, especialmente una con múltiples accionistas, la situación se vuelve aún más complicada. Los impuestos federales y las leyes corporativas regulan estrictamente las prácticas contables para proteger a los accionistas. En estos casos, su mejor estrategia es consultar con su abogado o contador para obtener asesoramiento sobre su situación específica.
Implicaciones fiscales
Los dueños de negocios pueden esperar importantes beneficios fiscales de los gastos de canalización a través del negocio, señala el autor de asesoría financiera Rob Kiyosaki. Por ejemplo, un automóvil propiedad de la compañía puede pagarse con dólares antes de impuestos y usarse libremente como un beneficio ejecutivo. Sin embargo, cualquier abuso obvio de la práctica está sujeto a impuestos y posibles sanciones. Al igual que con las situaciones de asociación, este tipo de acuerdo debe ser aprobado por los profesionales fiscales y legales con un profundo conocimiento de las leyes actuales y actualizadas.
Fondos de mezcla
Otro riesgo de utilizar fondos comerciales para gastos personales es sentar un precedente para los fondos combinados. Una ventaja de la propiedad de una empresa es un grado de protección frente a la responsabilidad y la deuda: el dinero que una empresa cerrada debe generalmente no es responsabilidad del propietario. Sin embargo, si un acreedor puede probar que los fondos personales y comerciales del propietario se utilizaron de manera intercambiable, puede obtener una sentencia que obligue al propietario a pagar una deuda con fondos personales.
¿Puede un propietario de un negocio usar fondos comerciales?
Sí, pero es una mala idea. La combinación de gastos personales con gastos comerciales complica el papeleo y expone a la empresa y al propietario a riesgos. La mejor práctica es mover los gastos personales específicos a las cuentas comerciales, proporcionándote beneficios para los empleados. Es recomendable buscar la ayuda de un abogado o contador al momento de configurar esto.
