Las hojas de cálculo son una herramienta esencial para muchos profesionales de negocios. Como una herramienta de productividad que también se puede utilizar para mejorar la comunicación, las hojas de cálculo ofrecen beneficios a una amplia gama de departamentos dentro de una empresa. Cuando se usan de manera estratégica y regular, las hojas de cálculo pueden eliminar la necesidad de software costoso para cualquier departamento que atiende.
Presentaciones
Cuando prepare una presentación para una reunión, una hoja de cálculo puede ayudarlo a organizar su información. Puede imprimir tablas de hojas de cálculo, gráficos y cálculos para compartir con otros asistentes. Las referencias tangibles hacen que su presentación sea más fácil de seguir y brinda a los asistentes a la reunión una referencia para su uso futuro.
Ilustrando escenarios
Las hojas de cálculo permiten a las empresas comparar y contrastar información rápidamente. Si un profesional de negocios necesita conocer el impacto financiero de una determinada tarea o acción, puede confiar en el uso de una hoja de cálculo. Se pueden agregar varias pestañas a las hojas de cálculo para que el documento contenga una variedad de hojas de cálculo en una. Esto puede ser útil para desplazarse entre escenarios hipotéticos de negocios antes de tomar una decisión final sobre un proyecto.
Presupuesto
El presupuesto es un uso común para las hojas de cálculo. Con un diseño que consta de filas y columnas, las hojas de cálculo permiten el formateo rápido de un presupuesto empresarial. Los profesionales de la contabilidad pueden agregar categorías de presupuesto según sea necesario y compartir la información con los tomadores de decisiones en un formato claro. A medida que cambian los datos numéricos, los profesionales de la contabilidad pueden hacer cambios rápidos creando múltiples formatos de presupuesto electrónico para rastrear los ajustes.
Fórmulas
Las hojas de cálculo permiten a las empresas compilar y organizar la inteligencia empresarial. Las hojas de cálculo pueden calcular rápidamente porcentajes y totales de datos compilados a partir de estudios de investigación de mercado. Las fórmulas se pueden configurar entre páginas con pestañas para mostrar cómo la información está interrelacionada. Sin la ayuda de una hoja de cálculo, todos los cálculos deberían realizarse de forma manual, lo que deja un margen de error mayor.
Administración de tareas
Las hojas de cálculo se utilizan con frecuencia en la gestión de proyectos. Los gerentes pueden asignar tareas mediante la creación de cuadrículas con los nombres, responsabilidades y fechas de vencimiento de cada persona en un departamento. Cada persona en el departamento puede ver cómo se asignan las tareas con facilidad. Este beneficio se extiende a la planificación de eventos, la gestión de campañas de marketing y una serie de otros proyectos grupales orientados a la fecha límite.
