El Servicio de Impuestos Internos (IRS) asigna un número de identificación del empleador a todas las empresas o entidades no personales (como un club) que lo soliciten. El EIN es para una organización lo que es un Número de Seguro Social para una persona: un identificador fiscal oficial que se usa para presentar declaraciones y abrir cuentas bancarias.
Estructura EIN
Los EIN son números de nueve dígitos. A diferencia de los números de la Seguridad Social, que están en el formato 123-45-6789, los EIN están en el formato 12-3456789. Los dos primeros dígitos tenían una lógica posicional, y los seis restantes eran simplemente los siguientes números en la secuencia sin significado intrínseco.
Código de prefijo
Antes de 2001, los dos primeros caracteres del EIN (llamado "código de prefijo") representaban el área geográfica general en la que se esperaba que operara una empresa. Después de 2001, el código ya no se aplica de la misma manera; en lugar de referirse al área geográfica de la empresa, reflejó la ubicación de la oficina del IRS que procesó la solicitud EIN.
Códigos de prefijo
Los códigos de prefijo, asignando la ciudad, son los siguientes: Andover (10, 12), Atlanta (60, 67), Austin (50, 53), Brookhaven (01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65), Cincinnati (30, 32, 35, 36, 37, 38, 61), Fresno (15, 24), Kansas City (40, 44), Memphis (94, 95), Ogden (80, 90), Filadelfia (33, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99), Internet (20, 26, 27), Administración de Pequeños Negocios (31).
Dígitos restantes
Los últimos seis dígitos de un EIN no tienen ningún significado, se asignan en secuencia sin una lógica posicional especial. Sin embargo, dos nuevos EIN no pueden ser emitidos con números consecutivos.
Reciclaje de EINs
Cuando una empresa u organización se disuelve, el EIN se desactiva. Es posible que un EIN se pueda reutilizar en una fecha futura, aunque la incidencia estadística de este suceso es bastante pequeña.