Cómo cerrar los dividendos

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Cuando una compañía emite dividendos, necesita registrar las diferentes etapas de la transacción en sus libros. “Cierre” significa reducir a cero las cuentas de tenencia temporales, como los dividendos, y transferir el monto a las cuentas permanentes que existen de un año a otro. Un ejemplo de una cuenta permanente que va de año en año son las ganancias retenidas. Este acto de cierre forma parte de un proceso más amplio que incluye la transferencia del saldo de otras cuentas de ingresos y gastos temporales a las cuentas permanentes. Las cuentas están cerradas por el contador que registra las entradas de diario o las anotaciones que indican una transacción comercial que tuvo lugar. Una entrada de diario es compatible con la documentación que respalda la notación.

Vuelva a comprobar el importe del dividendo pagado. Antes de cerrar la cuenta, revise el soporte relacionado con el dividendo para asegurarse de que el monto del dividendo se registró correctamente para evitar un error que sería más difícil de corregir después de la entrada de la deuda.

Las ganancias retenidas de débito por el importe del dividendo pagado. Las cuentas de ganancias retenidas son las ganancias acumuladas de la empresa que no se han proporcionado a los accionistas a través de dividendos. Es una cuenta de patrimonio en el saldo. Débito es un término contable. Si carga un activo o un gasto, aumenta el valor. El débito de una cuenta de pasivo, ingresos o capital disminuye el valor de esa cuenta. El débito de las ganancias retenidas disminuirá las ganancias retenidas en la cantidad del dividendo.

Acreditar la cuenta de dividendos por el importe de los dividendos pagados. El crédito es un término contable. Si acreditas un activo o gasto, disminuyes su valor. El dividendo está destinado a mantener el valor de la cantidad pagada a los accionistas antes de que se deduzca de las ganancias retenidas. Cuando se pagaba el efectivo, un activo, era necesario reducirlo con un crédito. Para mantener los libros en equilibrio, se debía agregar un débito a la cuenta de dividendos. Para cerrar la cuenta de dividendos, se debe aplicar un crédito igual al débito de dividendo original.

Consejos

Si está manteniendo los registros financieros de su empresa, considere adoptar un software de contabilidad para ayudarlo con su tarea.

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