Las transacciones contables no se registran en efectivo, sino en valores devengados. Esto significa que la transacción se produce cuando se lleva a cabo, no necesariamente cuando se ha cambiado el efectivo. El recibo o pago de efectivo puede ser una transacción separada de cuando los bienes fueron vendidos, las compras realizadas o los salarios ganados por un empleado. Cada transacción se registra en un diario o libro, y periódicamente una empresa querrá cerrar estos libros para ver cómo se está desempeñando.
Contabilidad de precisión
Un período contable suele ser un mes, trimestre o año. La contabilidad de acumulación reconoce las transacciones en el período para el cual afectan los ingresos o los gastos. Por ejemplo, los materiales se pueden comprar en un mes pero no se pueden pagar hasta el mes siguiente. Sin embargo, deben ser reconocidos en los primeros meses, ya que se utilizarán para crear bienes que se venderán para obtener ingresos. Cuando se pagan, se llevará a cabo una transacción por separado.
¿Qué es una transacción?
Una transacción es cualquier evento que tiene lugar en un negocio y tiene un impacto en el dinero. La compra de suministros, la venta de bienes y un empleado que trabaja y gana un salario son todos ejemplos de transacciones comerciales. Cada uno debe registrarse en un diario apropiado con un débito y una entrada de crédito por el mismo monto. Para cargar una cuenta es generalmente agregar a ella. Para acreditar es quitar la cantidad de ella.
El libro mayor
Una vez que las transacciones se han registrado en sus revistas correspondientes, se registran en el libro mayor. Es más fácil pensar en el libro mayor como un informe detallado de las transacciones diarias. Estas transacciones se registran en orden cronológico.
Cerrando los libros
Al final de un ciclo de contabilidad, los libros deberán cerrarse para comenzar un nuevo ciclo. Será necesario realizar ajustes en los asientos de diario para registrar los montos acumulados para el período que aún no figuran en la lista y eliminar los elementos diferidos. Los asientos de diario de cierre deberán realizarse para eliminar las cuentas de ingresos y gastos del libro mayor, atribuyendo los montos a los ingresos y las ganancias retenidas.
Otras razones para cerrar los libros
Cuando se realizan las entradas de cierre, los montos se registran a los ingresos y ganancias retenidas. Esto ayuda a crear estados financieros para que la empresa evalúe su desempeño general. Hay tres tipos principales de estados financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. Otra razón para cerrar los libros es detectar errores. La suma de débitos y créditos mostrará los errores más importantes porque los totales siempre deben coincidir.
