La contabilidad de brazaletes, más comúnmente conocida como contabilidad de una sola entrada, utiliza una única entrada financiera como un más o un menos para registrar transacciones. Esto difiere de un sistema de doble entrada donde cada transacción tiene dos entradas: un crédito y un débito. Es una forma muy simple de contabilidad y es similar a mantener un libro de contabilidad en el que se realiza una entrada para cada depósito y gasto, y generalmente incluye la fecha, el tipo de transacción y el monto en dólares. Los montos en dólares pueden aparecer en una columna, con un paréntesis que designa un monto negativo, o puede haber varias columnas con una para Ingresos y el resto para diversos tipos de gastos, como el alquiler y el teléfono. Incluso con columnas para diferentes gastos, este tipo de contabilidad todavía se considera contabilidad de entrada única.
Desventajas de la contabilidad de manguito
Si bien las pequeñas empresas utilizan comúnmente la contabilidad de manguitos, solo realiza un seguimiento de los ingresos y gastos. Las cuentas de activos y pasivos, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario, requieren un seguimiento por separado. No existe un vínculo directo entre los ingresos y las cuentas de activos, como un inventario que reduce las ventas y aumenta las cuentas por pagar. La contabilidad de una sola entrada hace que sea más difícil determinar la solidez financiera de una empresa en cualquier momento debido a esta falta de vinculación. Los errores en la aritmética también pueden ser más difíciles de detectar, similar a los errores que no se encuentran en una chequera personal hasta que se reconcilian con un extracto bancario.
