Existen muchas similitudes entre las presentaciones y la formación. La capacitación a menudo implica la presentación como un método de instrucción. Las presentaciones pueden resultar en un mayor conocimiento de los asistentes, al igual que la capacitación. Tanto las presentaciones como la capacitación tratan de elegir la manera más efectiva de ofrecer información a una audiencia. Sin embargo, la intención del presentador difiere entre las presentaciones y la capacitación.
Propósito
Según Westside Toastmasters, un capítulo de la costa oeste de Toastmasters International, una organización que promueve el hablar en público y el liderazgo, existen seis propósitos principales de las presentaciones: informar, instruir, entretener, inspirar, activar y persuadir. La capacitación, por otro lado, solo busca informar e instruir. Los otros propósitos de las presentaciones pueden aumentar la motivación y la apreciación de los alumnos, pero la capacitación no los requiere. La capacitación busca mejorar las habilidades necesarias para realizar tareas con éxito, lo cual no es el propósito de una presentación.
Interacción
Las presentaciones tienden a centrarse en las acciones del presentador, mientras que los asistentes siguen siendo receptores pasivos. La capacitación se centra en los asistentes, que participan tanto con el presentador como con el material. Durante la capacitación, los instructores pueden dividir un grupo en grupos más pequeños de dos o tres personas para completar los ejercicios de práctica y aprovechar la retroalimentación interactiva del desempeño. Las presentaciones rara vez requieren la participación activa de la audiencia. Las presentaciones requieren menos tiempo para asistir que la capacitación y rara vez tienen tarea. La mayoría de los entrenamientos dura más que una sola presentación y puede incluir tareas antes y durante el curso de instrucción.
Equipo
El equipo audiovisual ayuda al presentador a mostrar materiales que apoyan el contenido de la presentación. Con frecuencia, los presentadores hablan a más de 100 personas al mismo tiempo. Por lo tanto, un micrófono y un puntero de larga distancia ayudan. La audiencia de presentación trae cualquier equipo que necesiten para tomar notas. Para la capacitación, el presentador u organización proporciona equipo para ayudar al público a comprender y practicar sus habilidades. Los instructores diseñan la capacitación con ejemplos y ejercicios para que los participantes los utilicen en el equipo proporcionado. Los grupos de formación suelen ser más pequeños que una audiencia de presentación. Por lo tanto, los instructores generalmente no requieren micrófonos ni indicadores de distancia.
Evaluación
Evaluar una presentación significa evaluar al presentador. Evaluar la capacitación significa evaluar las habilidades y los conocimientos adquiridos por el público. El Proyecto Cain en Ingeniería y Comunicaciones Profesionales sugiere evaluar una presentación en una escala de calificación de pobre a excelente a lo largo de las dimensiones de organización, contenido, entrega, uso de elementos visuales y capacidad para responder preguntas y preguntas. En la capacitación, la evaluación considera las habilidades adquiridas por los asistentes. Las evaluaciones de la capacitación pueden incluir la evaluación del conocimiento y el dominio de habilidades como una medida de resultado o una comparación de habilidades antes y después de la capacitación.
