Los nuevos empleados pasan por la formación y orientación. Pero ¿qué pasa con los empleados que han estado en su equipo durante años y que también necesitan la oportunidad de mejorar y crecer? El diseño de capacitación está desarrollando nuevos cursos y lecciones educativas y de capacitación para sus empleados existentes. Elimina las brechas en la capacitación y las llena con material nuevo para un mejor desempeño. También le permite a su equipo aumentar sus habilidades en lugar de volverse estático en sus roles.
Evaluar necesidades y objetivos de capacitación
El diseño de capacitación permite a una empresa evaluar sus necesidades y presentar soluciones en objetivos claramente definidos. Al capacitar a los empleados actuales para que aprendan una nueva tarea, primero debe comprender lo que ya saben y cómo podrían mejorar. Las necesidades pueden provenir de un punto de vista organizativo y estratégico general, de departamentos o equipos o de una evaluación individual. La evaluación de las necesidades de la organización puede determinar los objetivos de capacitación. Estos objetivos se convertirán en los bloques de construcción de su diseño de entrenamiento. Al encontrar los puntos débiles en la capacitación o el conocimiento de los empleados anteriores y abordar las necesidades de la empresa, puede ver dónde quiere que vaya la capacitación. El siguiente paso es cómo llegar allí.
Entrega de lecciones
Una vez que se establecen los objetivos de capacitación, considere el modo de entrega del mensaje. La capacitación basada en la web, los seminarios web y los sitios web interactivos han cambiado la forma en que entrenamos y aprendemos. ¿Pero es este el camino correcto para sus objetivos? La tutoría, los talleres a su propio ritmo o las clases reducidas dirigidas por un instructor pueden ser la mejor manera de abordar sus objetivos. Todo el diseño de la capacitación debe ajustarse a un presupuesto preexistente, o ser propuesto con un presupuesto.
Plan de acción
Los objetivos formativos son el objetivo final. Una vez que se hayan establecido y una vez que sepa lo que quiere que su equipo o compañía aprenda, puede comenzar a diseñar el programa de capacitación para enseñar y alcanzar sus objetivos. Los adultos y los niños tienen una cosa en común: no quieren sentarse a través de una clase aburrida. Los planes de acción deben tener acción. Los adultos aprenden haciendo, y el aprendizaje interactivo a través de talleres, ejercicios prácticos, actividades, juegos de roles y discusiones grupales son todos capacitaciones prácticas que involucran a los empleados. Recuerde que algunos alumnos son visuales y otros son auditivos. Cuando se embarca en un diseño de entrenamiento, tenga en cuenta la palabra “acción” cuando se trata de planificar las lecciones.
Diseña tu entrenamiento
El diseño de un programa puede incluir el modo de entrega, un conjunto de planes de enseñanza que se entregarán a través de instructores, web o lecturas autoguiadas y tareas que evalúan y desafían la comprensión del contenido por parte del empleado. Al implementar un programa de capacitación, los límites de tiempo y las fechas de finalización son tan importantes como los objetivos objetivos. La capacitación debe cumplir con un final, y el resultado final debe cumplir con las soluciones objetivas. Diseñe un calendario para las actividades de capacitación, así como todos los recursos necesarios para participar.
Evaluar el proceso
La capacitación efectiva ayuda a los alumnos a participar con lecciones que fluyen de manera lógica para un mejor aprendizaje, con recursos sabiamente utilizados y un resultado final que cumple con los objetivos de aprendizaje y capacitación. La revisión y el ajuste de los planes pueden conducir a nuevas evaluaciones y objetivos de capacitación. El diseño de la formación es un medio para la mejora continua.
