¿Estás listo para comenzar tu propio negocio? Si eres como la mayoría de los empresarios, probablemente te sientas listo para conquistar el mundo. Al mismo tiempo, eres consciente de los desafíos que tenemos por delante. Sin importar su industria o tipo de negocio, hay algunos pasos que debe seguir antes de comenzar. Esto asegurará el cumplimiento de la ley y le ayudará a evitar multas importantes. Un paso importante es obtener un número de identificación fiscal gratuito. Por suerte, este proceso es bastante sencillo y toma solo unos minutos.
Consejos
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Puede obtener un número de identificación fiscal gratuito en línea a través del sitio web del IRS.
¿Qué es una identificación fiscal?
Un número de identificación de contribuyente es un término general para varios tipos de números de identificación, incluidos EIN, SSN, ITIN, ATIN y más. Los propietarios únicos, sociedades, corporaciones y otras entidades comerciales pueden estar legalmente obligados a solicitar un EIN, que significa número de identificación del empleador. Es el equivalente de un número de Seguro Social para individuos.
El EIN a menudo se conoce como el número del IRS o número de identificación del empleador federal. Como propietario de un negocio, necesitará este identificador único para presentar declaraciones de impuestos, abrir una cuenta bancaria, enviar facturas y realizar transacciones. El IRS lo usará para identificar su negocio. Los individuos, por otro lado, requieren un número de Seguro Social. No-EE. UU. A los ciudadanos que trabajan o viven en los Estados Unidos se les asigna un número de identificación de contribuyente individual. Los niños que están en proceso de ser adoptados por familias que residen fuera de los EE. UU. Reciben un número de identificación fiscal de adopción.
Antes de comenzar un negocio, debe solicitar un EIN. Este número tiene nueve dígitos y se puede obtener de forma gratuita. Todo lo que necesita hacer es completar el Formulario SS-4 en el sitio web del IRS. Tres estados, incluidos Massachusetts, Carolina del Norte y Nueva York, emiten sus propios números de identificación comercial además del EIN.
¿Necesita un EIN?
No todas las empresas requieren un número de identificación de empleador. Los propietarios únicos pueden usar su número de Seguro Social bajo ciertas circunstancias. Sin embargo, sí necesitan un EIN si planean contratar empleados, incorporar una compañía de responsabilidad limitada, formar una sociedad o comprar un negocio existente. Lo mismo se aplica a aquellos que se declaran en bancarrota y tienen un plan de jubilación 401 (k) en solitario.
Incluso si no tiene la obligación legal de solicitar un EIN, se recomienda hacerlo de todos modos. Muchos bancos no le permitirán abrir una cuenta para su empresa a menos que tenga este número de identificación fiscal. Además, tener un EIN puede ayudar a reducir el riesgo de robo de identidad, ya que no se le pedirá que proporcione su número de seguro social a los clientes y las compañías con las que hace negocios.
Tenga en cuenta que ciertos fideicomisos requieren un EIN. El IRS usa este número para identificar y rastrear fideicomisos irrevocables. En este caso, el otorgante transfiere permanentemente su riqueza o activos a los beneficiarios, renunciando a los derechos de propiedad. Un fideicomiso revocable o vivo, por otro lado, no requiere un número de IRS, sino solo el número de Seguro Social del otorgante. Después de su muerte, el número de Seguro Social debe ser reemplazado por el EIN del fideicomisario.
Ya sea que tenga una agencia pequeña o una corporación, necesitará un EIN para cualquier actividad relacionada con el negocio. Este identificador único se utiliza para presentar informes de impuestos, solicitar permisos y licencias comerciales, pagar impuestos y abrir cuentas corrientes. Si alguna vez decide solicitar un préstamo comercial, deberá proporcionar su número de IRS.
Obtener un número de identificación fiscal
Ahora que sabe qué es un EIN, puede preguntarse cómo obtener uno. Cualquier empresa ubicada en los territorios de EE. UU. O EE. UU. Puede solicitar un número de identificación fiscal gratuito en línea, así como por fax, correo electrónico o teléfono. Sin embargo, el IRS recomienda enviar su solicitud a través de su sitio web.
Acceda a IRS.gov y luego seleccione "Número de identificación de empleador (EIN)". Lea las pautas proporcionadas en esta página y haga clic en "Solicitar un EIN en línea". Asegúrese de tener a mano un número de identificación fiscal válido. El formulario de solicitud debe ser completado dentro de los 15 minutos. De lo contrario, su sesión caducará y deberá comenzar de nuevo.
Después de hacer clic en "Solicitar un EIN en línea", será redirigido a la página del Asistente EIN. Haga clic en "Iniciar solicitud" y complete el formulario SS-4. Si no se siente cómodo al enviar esta información en línea, puede descargar el formulario y luego enviarlo por correo electrónico o fax, pero le llevará más tiempo recibir su EIN. Durante el proceso de solicitud, es necesario responder algunas preguntas simples. Debe seleccionar el tipo de negocio para el que necesita un EIN, proporcionar su nombre y número de Seguro Social, indicar por qué necesita un número de IRS y más. Los solicitantes en línea reciben un número de identificación fiscal gratuito inmediatamente después de la finalización. Recuerde imprimir el aviso de confirmación.
Si su empresa se incorporó fuera de los EE. UU., Comuníquese con el IRS al (267) 941-1099. En este caso, no puede completar el Formulario SS-4 en línea. Tenga en cuenta que necesitará un nuevo EIN si alguna vez cambia la estructura o propiedad de su negocio.
Cómo encontrar su EIN
No es raro que los dueños de negocios pierdan o extravíen su EIN. Por ejemplo, si posee dos o más compañías, cada una tendrá su propio número de identificación fiscal federal, que puede parecer confuso.
Primero, intente encontrar el aviso de confirmación emitido por el IRS cuando solicitó el EIN. Si no lo encuentra, verifique sus estados de cuenta bancarios, licencias comerciales, declaraciones de impuestos y otros documentos legales. Su número de identificación fiscal debe estar impreso en estos formularios. Otra opción es ponerse en contacto con su banco y solicitar esta información. Si todo lo demás falla, comuníquese con el IRS al 800-829-4933. Este servicio está disponible solo para personas autorizadas, tales como funcionarios corporativos, dueños de negocios, propietarios únicos y fideicomisarios.
Para encontrar el EIN de otra compañía, realice una búsqueda de identificación fiscal en línea. Hay varias bases de datos comerciales que puede usar, como EIN Finder, FEIN Search y Real Search. En general, estas plataformas cobran una tarifa mensual o anual. Real Search, por ejemplo, contiene información sobre más de 15 millones de empresas. Todo lo que tiene que hacer es ingresar el nombre de la compañía en el campo designado y hacer clic en "Buscar" para obtener los datos que necesita.
Otra opción es usar SEC.gov, una base de datos en línea gratuita con más de 21 millones de solicitudes. Este servicio es provisto por la Comisión de Valores e Intercambio de los Estados Unidos y brinda información sobre empresas públicas. Si necesita encontrar el EIN de una organización benéfica, diríjase a la base de datos de búsqueda de Melissa, que ofrece acceso gratuito a información sobre más de 1.5 millones de organizaciones no lucrativas en los EE. UU.
Cosas para considerar
Obtener un número de identificación fiscal gratuito es simple. Solo asegúrese de solicitar uno justo después de registrar su negocio. Además, es importante seleccionar una estructura legal para su empresa, como una LLC, sociedad, corporación, propiedad exclusiva o organización sin fines de lucro. Después de obtener un EIN, puede abrir una cuenta bancaria, obtener un seguro comercial y solicitar licencias o permisos. Visite el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. Para ver los pasos exactos necesarios.
No dude en ponerse en contacto con un abogado o un asesor comercial para obtener ayuda. La formación de una corporación, por ejemplo, no es tan simple como registrar una propiedad única. Cada estructura empresarial está sujeta a diferentes leyes y tiene requisitos específicos.
