Su empresa se ha expandido y ahora tiene clientes y socios comerciales en todo el mundo. Antes de comenzar a enviar cartas comerciales internacionales, aprenda más sobre la etiqueta involucrada en escribirlas. Cuando se escriban adecuadamente, las cartas de su empresa serán fáciles de leer y no ofenderán involuntariamente a los socios comerciales de otros países.
Formato de letra adecuado
Aunque tiene algunas opciones para el formato de su carta, el formato de bloque se usa más comúnmente para las cartas comerciales, según Purdue Writing Lab. El formato de bloque mantiene todas las líneas de la carta comercial justificada a la izquierda con una línea de espacio en blanco completa entre cada párrafo.
Elementos de una carta de negocios
Utilice la estructura profesional para su carta de negocios internacionales. Escriba su dirección en la parte superior de la página seguida de la fecha. Debajo de eso, escriba la dirección completa del asociado a quien le está enviando la carta. Evite usar "querido" como saludo y escriba el nombre completo del asociado. Para el cuerpo de la carta, tres párrafos separados proporcionan la mejor legibilidad. Termine la carta con un cierre profesional, como "sinceramente" o "gracias", seguido de su nombre completo.
Coloquialismos y argot
Evita los coloquialismos y la jerga en tu carta. Si bien alguien en su región puede entender sus opciones de palabras y frases, ese no es el caso de un destinatario de una carta comercial internacional. Incluso si está enviando su carta a un país de habla inglesa, es posible que el destinatario no sepa frases como "como el asunto de nadie" o "el pelo del perro". Para asegurarse de que el destinatario entienda su carta y no se ofenda involuntariamente, lea y elimine los términos de la jerga.
Elección de idioma
Existe la posibilidad de que tenga que escribir su carta en otro idioma. Si no domina el idioma de su destinatario, solicite la ayuda de alguien que lo sea. Haga que lea su carta y corrija cualquier error. No solo desea que su carta sea profesional, sino que también desea evitar ofender al destinatario usando una palabra ofensiva accidentalmente.
Hazlo profesional
Aunque es aceptable reservar una línea del primer párrafo de su cuerpo para bromas, como preguntar por la familia del destinatario, es mejor mantener el resto de la carta profesional. Dirígete al punto de la carta y evita ser demasiado personal.
Lingo de Negocios Internacionales
Use la jerga de los negocios internacionales al escribir su carta para asegurarse de que el destinatario entienda todo lo que está proponiendo. Palabras como "exportación", "subsidio", "personal policéntrico" y "exposición a la traducción" se entienden internacionalmente. Consulte un glosario de negocios internacionales, como el Glosario Global de Términos de Negocios Internacionales o el Glosario de Términos de Negocios Internacionales de Wall Street Journal (ver Recursos).
