Los departamentos de cuentas por pagar manejan los cheques de procesamiento, los pagos, la presentación de documentos de respaldo, el cumplimiento de solicitudes de cheques, la administración de proveedores y el seguimiento del flujo de efectivo a través del software de contabilidad. La capacitación en línea implica educarlo sobre estas tareas y cómo se relacionan con el departamento general de contabilidad. La capacitación en línea es una forma flexible de aprender las cuentas por pagar y puede ser eficaz para prepararle para la certificación como especialista o administrador en cuentas por pagar.
Identificación
La capacitación en línea para cuentas por pagar hace uso de aplicaciones basadas en web que no requieren ser descargadas y se puede acceder desde el navegador web. A menudo, la capacitación se divide en módulos o seminarios web que guardan su progreso en caso de que cierre el navegador web o se interrumpa su conexión a Internet. La capacitación de cuentas por pagar en línea utiliza funciones interactivas, como respuestas de los usuarios a preguntas, videos y pruebas al final de cada módulo para asegurarse de que conoce el material. Los seminarios web pueden ser dirigidos por un instructor en vivo o pueden ser grabados previamente, pero también ofrecen información de manera directa y, a menudo, dejan espacio para el resumen o las preguntas al final de la sesión.
Debido al hecho de que el material para la capacitación de cuentas por pagar es sencillo y debe ser memorizado, gran parte de la capacitación se basa en conocer la información y aplicarla en situaciones de la vida real. Por ejemplo, una pregunta puede leer si un cargo es un pasivo o un crédito, y tendrá que elegir la respuesta correcta. Este tipo de interfaz interactiva hace que la capacitación en línea para cuentas por pagar sea una forma conveniente y efectiva de aprender.
Los temas
Muchos de los temas que se pueden cubrir en un programa de capacitación de cuentas por pagar en línea incluyen auditoría, cómo usar el software de contabilidad, principios de descuentos y deducciones, errores comunes y cómo solucionarlos, manejo de facturas, e-voices y cheques, 1099 Formularios para contratistas independientes, administración, y cómo identificar y proteger contra el fraude. Los temas de la American Accounts Payable Association incluyen controles internos y pagos internacionales, por ejemplo.
Los tipos
La capacitación en línea de las cuentas por pagar se puede dividir en dos tipos: como gerente de jefes de departamentos y como especialista en cuentas por pagar. Usted como gerente puede beneficiarse de los principios de administración del aprendizaje en lo que se refiere a las cuentas por pagar y de garantizar que todo el departamento pueda beneficiarse de un enfoque consistente y uniforme. Usted, como especialista en cuentas por pagar, puede beneficiarse de una comprensión más profunda de los temas y convertirse en un experto en tareas, como el manejo de facturas, el procesamiento de cheques y la prevención de errores.
Costo
El costo de la formación en línea de las cuentas por pagar varía según los proveedores. Por ejemplo, en Universalclass.com, el curso básico cuesta $ 40, pero el curso con un certificado de finalización y créditos de educación continua cuesta $ 65. Sin embargo, una organización nacional que acredita a los contadores de cuentas por pagar a menudo cobra más por un seminario web o capacitación en línea. Por ejemplo, la Asociación Americana de Cuentas por Pagar cobra hasta $ 209 por un solo seminario web. Con la membresía a una organización, el costo disminuye a $ 155 por seminario web.
Proceso de dar un título
Varias organizaciones ofrecen la certificación para la capacitación en línea, sin embargo, no existe un organismo rector para la capacitación de cuentas por pagar. The IOMA / TAPN y la American Accounts Payable Association ofrecen dos programas de certificación muy conocidos. La certificación requiere tomar y aprobar un examen.
