Lo esencial
Tener un sistema en funcionamiento para gestionar la información es equivalente al éxito de las empresas. Todo, desde datos financieros hasta seguimiento de clientes, nómina y desarrollo de proyectos, debe ser organizado y fácilmente evaluable. Un sistema de información gerencial juega un papel vital en cualquier organización. Cuando no se pueden localizar los datos necesarios, surge el caos y las empresas pierden tiempo, recursos y sostenibilidad.
Planificación
Los gerentes y ejecutivos corporativos necesitan recuperar datos continuamente para hacer proyecciones y planificar presupuestos y operaciones. Al utilizar un único lugar de almacenamiento para administrar la información, los líderes pueden acceder rápidamente a grandes cantidades de datos y tomar decisiones más precisas. Al integrar información financiera, de mercadeo, de empleados y de producción en una base de datos central, los ejecutivos pueden determinar cómo las decisiones internas y externas afectarán a toda la compañía. Espere una curva de aprendizaje durante el primer año a medida que los gerentes y los empleados se acostumbren a ingresar datos en el nuevo sistema. Los ejecutivos pueden requerir capacitación para leer los resultados y aprender cómo aprovechar los recursos que nunca tuvieron en el pasado.
Sistema
Busque un sistema de información de gestión que sirva mejor a su empresa. Al decidir sobre un nuevo programa de software para cumplir con este rol, considere los costos frente a los ahorros. Un sistema de información gerencial debe tener un alto retorno de la inversión y no debe crear una carga de costos adicional para la compañía. La planificación, previsión, informe y evaluación precisos deben evitar que la empresa tome decisiones erróneas, pierda tiempo acumulando datos y dependa de numerosos empleados y departamentos para informar sus números de manera oportuna. Cuando toda la información se encuentra en un lugar y los proyectos se mueven de manera más eficiente, el sistema debería pagar por sí mismo.
Los costos
Trabaje con un desarrollador de software para crear un sistema de información de administración que sea flexible y que no sobrecargue a sus equipos con información innecesaria. Invierta en un consultor para ayudarlo a definir sus requisitos básicos que incluyen información para la planificación estratégica y la gestión de proyectos. Para ser útil y exitoso, un sistema de información de gestión debe centrarse en los productos y servicios de la empresa, los clientes, los costos operativos, las oportunidades de marketing y la exposición de la empresa al riesgo. Tenga en cuenta todas las piezas de un nuevo sistema, incluido el hardware adicional que puede necesitar comprar y el nivel de habilidad de los empleados y la capacitación posterior que pueda necesitar. Considere subcontratar el mantenimiento del software para ahorrar costos. Espere esperar al menos de 4 a 6 meses para que se complete un sistema al obtener ofertas de varios proveedores.
