Un sistema de información gerencial es un enfoque que usa una compañía al tomar varias decisiones comerciales. Los propietarios y gerentes de negocios son responsables de las decisiones operativas, técnicas y estratégicas. El uso de un sistema de información ayuda a estas personas a reunir documentos pertinentes que les ayudarán a tomar la mejor decisión posible. Si bien estos sistemas fueron manuales en décadas anteriores, la tecnología empresarial permite a las empresas implementar sistemas electrónicos. Pueden existir algunas desventajas al utilizar un sistema de información de gestión en una empresa.
Costoso
Instalar un sistema de información de gestión puede ser costoso para una empresa. La tecnología de la información, aunque hoy es más barata que los años anteriores, puede representar un gasto significativo, especialmente para las organizaciones más grandes.Estos sistemas también pueden requerir soporte continuo o tarifas de actualización, que pueden representar salidas de efectivo fijas futuras. Las empresas deben crear un presupuesto para pagar estos artículos para garantizar que el sistema de información se mantenga actualizado con la tecnología empresarial. Intentar integrar estos sistemas con la tecnología actualmente en uso también puede aumentar los gastos.
Mantenimiento
Es posible que las empresas deban contratar personal de mantenimiento para ayudar a que un sistema de información electrónica funcione sin problemas. Estas personas a menudo necesitan experiencia en funciones de informática y otros temas de negocios. Esto no solo aumenta los costos laborales, sino que también requiere capacitación adicional y educación continua para estas personas. La tecnología de negocios puede cambiar con frecuencia, creando un entorno donde las compañías deben tener personas capacitadas que puedan mantener adecuadamente las computadoras, sitios web, servidores y otros equipos en uso por el sistema de información de gestión.
Ineficaz
Los sistemas de información gerencial tienen el potencial de volverse ineficaces en las operaciones de una compañía. Al igual que con todos los sistemas informáticos, el sistema de información de gestión es tan bueno como el programador. La recopilación de información no importante o no esencial puede retrasar las decisiones de negocios porque los gerentes deben solicitar información adicional. Pasar demasiado tiempo reprogramando o corrigiendo problemas también puede aumentar el tiempo empleado en el proceso de toma de decisiones. Los propietarios y gerentes de negocios también pueden necesitar una amplia capacitación en nuevos sistemas, creando una curva de aprendizaje que se espera que disminuya con el tiempo.
