El sondeo de fax implica la comunicación entre dos máquinas de fax para solicitar y enviar documentos. Es una herramienta de negocios de uso común.
Función
También conocido como "fax a pedido", el sondeo de fax permite que una máquina de fax llame a otra máquina de fax para solicitar documentos almacenados. Estos documentos pueden solicitarse según sea necesario o programarse con anticipación para recuperarlos a intervalos regulares.
Proceso
Los documentos se escanean y almacenan en una máquina de fax en una secuencia numerada o codificada que permite a otra máquina de fax recuperar uno de los documentos llamando y solicitando ese documento por su número o código. Ambas máquinas de fax deben estar encendidas para que el sondeo de fax funcione. Los documentos también se pueden recuperar por solicitud telefónica en el caso de servicios de fax a pedido, lo que permite a las empresas enviar horarios, documentos archivados y otra información útil.
Beneficios
El sondeo se puede utilizar para enviar documentos durante las horas de menor actividad cuando el uso de la máquina de fax es menor y las tarifas de llamadas pueden ser menos costosas. La función es útil para enviar documentos grandes que normalmente pueden afectar a una máquina de fax de la oficina durante períodos prolongados y para los documentos que suelen programarse para que se envíen a intervalos regulares, como los informes de ventas diarias. Las transacciones de sondeo de fax también son seguras porque la máquina de envío puede distinguir qué máquina solicitante está autorizada para recibir información. Esto es a diferencia del correo electrónico, que a menudo es accesible al público.
