Los acuerdos escritos son documentos legales y vinculantes que definen las obligaciones de todas las partes involucradas, ya sea por un proyecto, bien o servicio. Como tales, proporcionan un registro indiscutible de los términos acordados. La ley le da gran importancia a un acuerdo en caso de que surjan desacuerdos más adelante. Un acuerdo por escrito puede proteger sus intereses. Hay muchos tipos de acuerdos comerciales, pero estos son los elementos fundamentales que se deben tener en cuenta al redactar cualquier acuerdo.
Elementos básicos de los acuerdos escritos
Definir el alcance del trabajo. Determine qué se debe hacer y qué partes están involucradas. Decida qué parte será responsable del alcance del trabajo (o una parte de él). Incluya qué parte determinará si el alcance del trabajo se ha completado satisfactoriamente.
Establecer la duración del acuerdo y los plazos asociados con él. Seleccione los plazos clave, como cuándo finalizará el acuerdo, cuándo se realizará el trabajo o el bien proporcionado, y los plazos de pago. Decida si los plazos intermedios son apropiados y determine si son plazos estrictos o flexibles.
Determine el dinero involucrado. Incluya el costo y si el precio es fijo o variable (esto puede determinarse si se trata de un bien o servicio que se está acordando). Detalle los controles financieros si el precio es variable: la cantidad máxima, cualquier tipo de aprobación para gastos grandes o imprevistos, y cuándo y cuándo se requieren recibos. Determine si se adelantarán fondos en el curso de la transacción y si se impondrán multas por retraso o incumplimiento. Incluya si hay excepciones a alguna de las estipulaciones financieras.
Establecer cualquier procedimiento de mantenimiento de registros o informes. Determine quién o qué parte es responsable de mantener los registros y los informes, cuando sea necesario, y si dichos registros e informes incluirán información financiera. Establezca cuánto tiempo se conservarán los registros y en qué medida estarán protegidos si son confidenciales o confidenciales.
Definir las protecciones por responsabilidad. Determine quién debe llevar un seguro de responsabilidad civil o proporcionar compensación a los trabajadores. Especifique si los certificados de seguro serán necesarios. Decida si incluir una cláusula de indemnización para una parte o ambas (indemnización mutua): esto es parte de un acuerdo que establece que una parte pagará los costos financieros (directamente o mediante reembolso) de las pérdidas incurridas por la otra parte.
Clasifique los términos de resolución de disputas. Decida lo que debería ocurrir si se produce un desacuerdo y una de las partes busca una solución legal. Identifique qué ley estatal regirá, si corresponde, y dónde se puede presentar una demanda. Elija si las partes contendientes del acuerdo deben presentar primero su reclamación legal a mediación o arbitraje. incluya si la parte perdedora tendrá que pagar los honorarios de un abogado.
Consejos
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La claridad es primordial en los acuerdos. Expresa claramente todas tus obligaciones contractuales. Dicha claridad proporcionará una mayor seguridad a las partes involucradas, lo que reduce el riesgo de disputas y litigios.
Haga que todas las partes involucradas firmen el acuerdo e incluya un testigo para cada parte. Las firmas y los testigos brindan protección adicional, especialmente cuando el acuerdo debe ser enmendado o ejecutado. La revisión legal es muy recomendable cuando se escribe un acuerdo. Los abogados pueden ser gastos, pero los asistentes legales pueden ser igual de útiles. Los asistentes legales pueden proporcionar orientación al redactar el acuerdo y, por lo general, están familiarizados con los diferentes componentes que unen el acuerdo.
Advertencia
Evite usar términos tales como "materialmente", "razonable", "buena fe", "mejores esfuerzos" y "relacionados". Estos términos pueden ser problemáticos en un acuerdo, ya que conducen a la ambigüedad. Todas las disposiciones del acuerdo, términos y plazos deben estar claramente definidos. No incluya disposiciones que parezcan injustas o injustas, incluso si son legales.
