Un memorando de acuerdo, también conocido como memorándum de entendimiento, es un documento comercial formal que describe cualquier acuerdo hecho entre dos entidades, grupos o individuos separados. A diferencia de los contratos comerciales, escribir un memorando de acuerdo no vincula legalmente a las dos entidades. En cambio, la nota simplemente define intereses y objetivos comunes. Aprenda a redactar un memorando de acuerdo para identificar socios comerciales y ampliar el alcance de su negocio.
Programe una reunión con todas las entidades interesadas involucradas en la celebración del memorando de acuerdo con usted o su empresa. Si una de las partes o personas están ausentes, tome notas importantes y establezca una reunión posterior para asegurarse de que todas las entidades interesadas estén de acuerdo.
Identifique sus objetivos y planes comunes antes de comenzar a escribir un memorando de acuerdo. Sea claro en cada objetivo identificable, describiendo rasgos y características específicas del objetivo y cómo cada parte involucrada sabrá cuándo se cumple ese objetivo.
Defina cómo cada entidad involucrada contribuirá a trabajar hacia el objetivo o plan compartido. Cada individuo involucrado debe estar dispuesto a ingresar una cierta cantidad y calidad de recursos a un nivel que todos los socios en el memorándum consideren justo e igual. Este elemento de la redacción del memorando de acuerdo debe aprovechar los recursos únicos de cada individuo involucrado. Por ejemplo, si una gran organización de servicios humanos se asocia con un servicio de catering para lanzar un evento, las capacidades únicas del servicio de catering (por ejemplo, comida y catering) se señalarán específicamente cuando las dos compañías escriban un memorando de acuerdo.
Establezca una línea de tiempo flexible o una fecha de finalización propuesta para el memorando de acuerdo. Esto le permite a cada parte involucrada hacer un seguimiento de su progreso hacia el cumplimiento de las contribuciones acordadas, y también notifica a cada parte sobre cuándo finaliza su compromiso con las otras partes.
Circule el borrador del memorando de acuerdo con toda la información que se ha decidido en los Pasos 2-4. Haga que cada parte involucrada o individuo proponga cambios específicos cuando sea necesario. Después de que todas las partes involucradas estén de acuerdo con el borrador final, haga que un representante de cada grupo involucrado firme el memorando.
Consejos
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Cuando escriba un memorando de acuerdo, use un lenguaje positivo (por ejemplo, escriba lo que hará cada parte y no lo que no hará o no podrá hacer). Sea específico cuando intente escribir un memorando de acuerdo, asegurándose de establecer claramente el "quién, qué, cuándo y cómo" de cada objetivo.
Advertencia
Sea realista acerca de cómo cada grupo o individuo puede contribuir para evitar que las partes involucradas incumplan sus compromisos acordados.
