Quickbooks es un software de contabilidad que se utiliza para organizar y calcular cifras financieras y otra información relativa. Le brinda la ventaja de crear un trabajo financiero de calidad con la ventaja útil de la tecnología actual. Aunque Quickbooks requiere cierta experiencia en computación con hojas de cálculo y contabilidad, esto no significa que sea difícil de dominar. Con la instrucción y orientación adecuadas, cualquiera puede aprender este procedimiento. Este artículo le enseñará cómo usar el software Quickbooks para crear hojas de cálculo y bases de datos de nómina profesional.
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Cómo utilizar Quickbooks para la nómina
Haga clic en el icono "Quickbooks" en la pantalla del escritorio de su computadora para abrir el programa. Cuando se carga el programa, aparecerá el módulo de plataforma predeterminado. Tendrá que construir la configuración de la configuración de la nómina. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace "Empleados" ubicado en la parte superior de la barra de menú de navegación del programa. Haga clic en "Configurar nómina", que aparecerá como una subcategoría en el cuadro desplegable "Empleados". Aparecerá el asistente de configuración y le permitirá configurar sus ajustes predeterminados para deducciones de impuestos, pagos y cálculos por hora y cálculos de salarios anuales.
Haga clic en "Elegir una opción de nómina" cuando aparezca la primera pantalla del asistente de configuración. Se le darán tres subopciones para elegir. Elija "Completar nómina" para generar automáticamente los cálculos y las retenciones de impuestos cuando las horas y otras horas se ingresan en el sistema. Esto puede servir como un tiempo importante porque ahorra tiempo y reduce la cantidad de posibles errores.
Configurar la base de datos de empleados. La pantalla muestra los formularios de datos de información de los empleados que deberán completarse. Cada tema se separará por pestañas según su importancia y tema. Deberá ingresar manualmente la información de cada empleado. Esta información consistirá en la información personal del empleado. Artículos como su fecha de nacimiento, número de seguro social o de identificación fiscal, servicio militar, información sobre discapacidad, ortografía formal del nombre del empleado y dirección. Cuando haya completado una pestaña, haga clic en "Cambiar pestaña" para ingresar el conjunto de información. La siguiente pestaña mostrará el "Módulo de Nómina y Compensación".
Haga clic en el cuadro "Ganancias" ubicado en la tabla de compensación del módulo. Esta información es extremadamente importante y se debe ingresar con precisión. En esta pestaña en particular, deberá ingresar información individual para cada empleado porque esta información varía enormemente según el empleado. Ingrese la tarifa de pago, la indemnización, los días de enfermedad, los días de vacaciones, las fechas de los períodos de pago y otra información que su empresa utiliza con respecto a los cálculos de pago y la contabilidad. El depósito directo también es un aspecto importante de la precisión. Los números de ruta y los números de cuenta deben ingresarse correctamente para garantizar que los fondos se envíen a las ubicaciones apropiadas.
Cambia la pestaña para continuar. La siguiente pestaña será "Información de empleo". Esta parte contiene toda la información sobre el estado del empleo, por ejemplo, si el empleado es a tiempo completo o parcial, las fechas de contratación y terminación. La posición del empleado y los detalles de la descripción del trabajo también pueden incluirse en esta sección a su discreción. Haga clic en "Aceptar" para cerrar y guardar el proceso de entrada. Su software Quickbooks generará sus cheques de nómina automáticamente para fines visuales. Mostrará un modo de captura visual de la comprobación para asegurarse de que se realiza correctamente. Se le dará la opción de imprimir una forma auténtica del cheque para más tarde o guardar su contenido y la base de datos para más tarde. Elija su acción para el producto terminado de acuerdo a su propia discreción.
Consejos
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Verifique todo su trabajo antes de exportar sus cifras y otra información. El servicio de nómina Intuit en sus opciones de nómina es altamente recomendado para evitar la introducción manual. Asegúrese de que la ortografía del nombre de cada empleado sea correcta. Esto puede causar problemas para el empleado cuando recibe pagos de compensación. Considere utilizar el bloc de notas de Quickbooks que se ha implementado en la sección "Empleados". Esto puede ser usado como un medio de registro de la interacción y observación del empleador y el empleado. Implementar su temporizador de Quickbooks. Esta herramienta sirve como un excelente recordatorio para señalar las fechas de vencimiento de las facturas y la exportación de la nómina de los empleados. Imprima siempre copias físicas de su trabajo con fines de precaución. Si planea dejar la información solo en la base de datos de su computadora o programa, haga una copia de respaldo del programa y los archivos como medida de seguridad. Nunca debe tener una sola copia de su trabajo, especialmente no solo en una computadora con archivos de documentación como estos.
Advertencia
Evite ingresar todas las figuras manualmente. Esto deja espacio para muchos errores diminutos que pueden tener efectos a largo plazo en la precisión contable. Revise toda la información en la pantalla "Revisión de cheque de pago" antes de imprimir para garantizar la precisión. Revise su informe de pasivos de nómina antes y después de imprimir los cheques para asegurarse de que la información que ingresa es correcta. Siempre mantenga registros de impuestos precisos. Independientemente del generador de cálculo de Quickbooks, aún deberá ingresar la información correcta para recibir datos precisos. No dependa únicamente de su computadora y de su calculadora. Siempre critica tu propio trabajo.
