Las órdenes de venta le permiten administrar los productos y servicios que vende a sus clientes. No es necesario utilizar pedidos de ventas con QuickBooks, pero usar un pedido de ventas le ofrece varias ventajas distintas. Los pedidos de venta lo ayudan a realizar un seguimiento de los pedidos múltiples que puede combinar en una sola factura en una fecha posterior. También puede utilizar un pedido de venta cuando cumpla con una parte del pedido de un cliente, o cuando necesite realizar un pedido pendiente de un artículo. El uso de un pedido de venta requiere que primero cree el pedido de venta, luego lo realice y finalmente cree una factura basada en el pedido de venta.
Completa la orden de venta
Haga clic en el menú "Clientes" y seleccione "Crear pedidos de venta". Aparece un formulario de pedido de venta en blanco. Recuerde, debe utilizar un pedido de venta desde el principio del proceso de venta. No puede importar una factura o recibo de venta en un pedido de venta después del hecho.
Seleccione el menú desplegable "Cliente: Trabajo" y elija una entrada de la lista desplegable. Una vez que seleccione una entrada, los campos de nombre y dirección se completan automáticamente con la información de la entrada Cliente: Trabajo.
Seleccione el campo "Fecha" y elija la fecha para la orden de venta.
Seleccione la primera línea en la columna "Artículo" e ingrese el nombre del artículo que desea vender. Alternativamente, puede seleccionar un artículo de su inventario.
Ingrese la cantidad de artículos ordenados en el campo "Ordenado".
Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar el pedido de venta.
Cumplir el pedido de venta
Haga clic en el botón "Centro de atención al cliente" en la barra de herramientas, seleccione la pestaña "Transacciones" y seleccione "Pedidos de ventas". Seleccione el pedido de venta que desea utilizar de la lista.
Elija el menú "Imprimir" y seleccione "Imprimir lista de selección …" en el menú desplegable.Haga clic en el botón "Imprimir" y use la lista para seleccionar los artículos de su inventario que necesita enviar. Si no tiene suficientes artículos en su inventario, cree una orden de compra. Para crear una orden de compra, debe seleccionar el menú "Crear factura" y elegir "Orden de compra".
Seleccione el menú "Imprimir" y elija "Imprimir hoja de empaque …" en el menú desplegable. Revise la configuración de impresión y haga clic en "Imprimir". Coloque este resbalón en la caja con el pedido de su cliente.
Elija el menú "Imprimir" y seleccione la opción "Imprimir etiqueta de envío …". Revise las opciones de impresión y seleccione el botón "Imprimir".
Una vez empaquetado, agregue la etiqueta de envío a la caja y llévela a su centro de envío local.
Creación de una factura
Haga clic en el menú "Crear factura" y seleccione "Factura".
Seleccione la opción "Crear factura para todos los pedidos de venta" para agregar todo desde su pedido de venta a la factura. De lo contrario, seleccione "Crear factura para artículos seleccionados" y ajuste la cantidad en la columna "Para facturar" para reflejar la cantidad de artículos que desea facturar. Ingrese "0" para cualquier artículo que no quiera incluir.
Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la factura.
Advertencia
La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2014. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.
