Cómo escribir informes de actividad

Tabla de contenido:

Los vendedores escriben informes de actividad para compartir con la administración sus acciones y los resultados de estas acciones durante un período determinado. Los informes de actividad, que se requieren semanalmente, mensualmente, trimestralmente, semestralmente y / o anualmente, ayudan a la gerencia a comprender cómo se desempeña cada vendedor en ciertas áreas y con qué productos o servicios, lo que les permite ajustar las responsabilidades o reorganizar la estructura según sea necesario. Algunas compañías proporcionan a sus vendedores formularios de informes de actividades para completar; otros piden hojas de cálculo; algunos requieren un breve informe.

Artículos que necesitarás

Cifras de ventas para el período apropiado.
Formulario de informe de actividad, si está disponible

Reúna las cifras de ventas necesarias para las fechas sobre las que se informa. Esto es más fácil para los vendedores que mantienen sus registros actualizados que aquellos que esperan hasta el momento de redactar el informe para hacerlo.

Complete un formulario de informe de actividad si su empresa proporciona uno, completando cada sección en su totalidad.

Compile los datos necesarios para completar las hojas de cálculo del informe de actividad, si es necesario. Vuelva a comprobar la información antes de pasar a la gestión.

Use un formato de nota si la compañía no proporciona un formulario y espera más que una hoja de cálculo.

Presentar la información necesaria, que variará de una empresa a otra. Considere discutir lo siguiente: cuántas visitas de clientes realizó, a qué proveedor le asistió y / o participó, cuántas demostraciones del producto realizó, cuántas propuestas envió y cuántas propuestas siguen pendientes. Lo más importante es decirle a su lector cuántos clientes nuevos tiene la compañía debido a sus esfuerzos de ventas.

Escriba de manera clara y sucinta, utilizando gráficos y cuadros etiquetados cuando sea posible para mostrar los datos en lugar de escribir sobre ellos.

Revise su informe de actividad antes de imprimirlo y / o enviarlo a la gerencia.

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