Las políticas de recursos humanos garantizan un lugar de trabajo seguro y no discriminatorio. Las políticas requeridas definen claramente los códigos de conducta oficiales de la compañía. Las políticas escritas con respecto a los códigos de vestimenta, el cumplimiento de las regulaciones locales y los procedimientos operativos establecen la coherencia organizativa. Antes de implementar las políticas en toda su empresa, asegúrese de haber obtenido todas las aprobaciones legales y ejecutivas adecuadas.
Distribuya los documentos de su póliza en una forma apropiada, por ejemplo, por correo electrónico, o haga que estén disponibles en el sitio web de intranet de su empresa. Asegúrese de que sus empleados sepan dónde encontrar las políticas en caso de que necesiten revisarlas. Actualizar los documentos regularmente.
Incluya capacitación sobre políticas en los nuevos programas de orientación para empleados para que las nuevas contrataciones entiendan claramente lo que se espera de ellos.
Programe reuniones de grupos pequeños para revisar regularmente las políticas con los empleados, dándoles la oportunidad de hacer preguntas. Defina claramente políticas como el uso de Internet, la comunicación por correo electrónico y el uso de teléfonos celulares. De manera similar, los cambios en la elegibilidad del seguro de salud u otros beneficios para empleados también deben ser comunicados.
Establecer estándares de trabajo para garantizar el cumplimiento de las normas o reglamentos de seguridad. Asegúrese de que los empleados entiendan las políticas (particularmente si existen ramificaciones legales o de seguridad si las políticas no se cumplen de manera consistente) mediante la realización de pruebas de seguimiento. Por ejemplo, verifique que los empleados estén utilizando la maquinaria de manera adecuada.
Proporcionar un mecanismo para que los empleados acusen recibo de las políticas. Por ejemplo, proporcione un formulario que diga "Reconozco que recibo y que entiendo estas políticas, vigentes ahora hasta nuevo aviso" y pida a los empleados que lo firmen y se lo devuelvan.
