Las políticas de recursos humanos claras, concisas y efectivas pueden marcar la diferencia en la administración de su fuerza laboral. Los empleados prosperan en un entorno en el que entienden las expectativas de la empresa y se pueden administrar de manera predecible de acuerdo con las políticas escritas. El hecho de no documentar adecuadamente las políticas importantes puede llevar a confusión y frustración en el lugar de trabajo, disminuyendo así la productividad. Por lo tanto, es importante hacer su tarea por adelantado y crear políticas que protejan los intereses de la empresa al tiempo que permite que los empleados comprendan completamente las expectativas.
Artículos que necesitarás
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Copias de referencia de las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la política.
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Plantilla de política
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Software de procesamiento de textos
Reúna toda la información pertinente para su consideración antes de escribir cualquier política para su organización; es importante comprender las leyes federales y estatales o locales que pueden afectar su capacidad para administrar la población de sus empleados. Además, debe comprender la cultura de la empresa, el estilo de gestión y la historia previa de la población.
Utilice una plantilla de creación de políticas para garantizar políticas coherentes en toda su organización. Un modelo popular incluye secciones para registrar el propósito, el alcance y el procedimiento a seguir. Estas tres categorías son realmente lo mínimo para delinear efectivamente una política integral. Otras categorías como definición y elegibilidad también se utilizan con frecuencia. Una empresa puede optar por agregar otras categorías para cubrir sus políticas, dependiendo del propósito de la política, como agregar una sección de Quejas en una política de acoso sexual para que pueda identificar cómo los empleados pueden informar los incidentes de preocupación a la persona adecuada.
Utilice las categorías que se ajusten a su política específica de la siguiente manera:
Propósito
Comience por indicar el propósito de la política. Un ejemplo podría ser: esta política establece y define los procesos que deben seguir los empleados que trabajan desde una ubicación remota.
Alcance
Defina el alcance de la política definiendo exactamente a quién o qué está cubierto. Por ejemplo: esta política cubre a los empleados en todos los sitios de la compañía x o Esta política se aplica a todos los empleados exentos asalariados.
Definiciones
Define dentro de esta categoría cualquier cosa que pueda ser ambigua. Un ejemplo podría ser un empleado exento asalariado: un empleado a quien se le paga un salario fijo por un período de tiempo sin compensación por horas extra, o equipo de computación propiedad de la Compañía: todo equipo de naturaleza electrónica proporcionado al empleado por la compañía con el fin de completar el trabajo en nombre de la empresa.
Elegibilidad
Esta categoría generalmente se usa para definir cuándo una política entrará en vigencia para un empleado determinado. A modo de ejemplo, si la política está escrita sobre un beneficio particular para el cual el empleado no es elegible hasta después de cumplir con una cierta duración de empleo, el área de elegibilidad se puede usar de esta manera: Los empleados de tiempo completo son elegibles después de 90 días de empleo.
Procedimiento
El área de procedimiento se utiliza para definir cómo se administrará la política. Aquí es donde se crea la mayor parte de la política. Escriba el procedimiento de manera clara, concisa y fácil de entender. Mantenlo lo más simple y directo posible. Esta área generalmente será más larga que el resto e incluirá una lista de elementos que describen la política.
Haga que el oficial de cumplimiento legal de la compañía revise todas las políticas antes de la implementación para garantizar que cumplan con las necesidades de la empresa y cumplan con las leyes federales, estatales y locales.
Consejos
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Las asociaciones locales de recursos humanos son un gran recurso para quienes se inician en la redacción de políticas. Society for Human Resource Management proporciona recursos a los miembros, incluidas políticas de muestra.
Advertencia
Escriba sus políticas de una manera que le permita a la administración un margen para la interpretación independiente en lugar de escribirlas de manera rígida. Esto permite a la gerencia evaluar la gravedad de una infracción y hacer un juicio independiente sobre cómo debe manejarse.
