La contabilidad es el lenguaje de los negocios. La contabilidad se utiliza en casi todos los departamentos, grupos, equipos y reuniones de una empresa. El departamento de producción, administración, mercadeo, ventas y cualquier otro departamento es responsable ante el departamento de contabilidad. El objetivo de cualquier negocio es ganar dinero. Dado que los profesionales de contabilidad y finanzas están a cargo del seguimiento y la administración del dinero, tienen la última palabra en cuanto a quién se está desempeñando y quién no.
Estados financieros
La información contable se utiliza para preparar los estados financieros. Los estados financieros informan sobre la posición de una empresa para un período de tiempo específico. Muestran la capacidad de la compañía para cubrir su deuda a largo y corto plazo, sus ganancias o pérdidas y su capacidad para satisfacer sus necesidades mensuales de efectivo. Los estados financieros obtienen datos directamente de las cuentas del libro mayor. Los estados de cuenta más comunes son el estado de resultados, el balance general, los estados de flujos de efectivo y el estado de ganancias retenidas.
Preocupación continua
La información contable se utiliza para determinar la posición de la empresa en funcionamiento. La preocupación actual es la posición de la compañía relacionada con su capacidad para continuar con operaciones significativas en el futuro. Si se prevé que una compañía no puede continuar las operaciones por más de un par de meses, entonces la compañía tiene un problema de empresa en marcha. Esto se determina revisando los estados financieros. El análisis de ratio se realiza para determinar la posición financiera de la empresa.
Analisis de proporción
El análisis de ratios es la evaluación de la liquidez, solvencia y nivel de deuda de la empresa. La liquidez de la compañía determina su capacidad para pagar su deuda a corto plazo. Su solvencia determina su capacidad para pagar sus deudas a largo plazo. Otros índices determinan si la compañía está entregando su inventario lo suficientemente rápido y si está cobrando cuentas por cobrar de manera oportuna. Todas estas cuestiones son importantes para determinar el éxito de sus operaciones.
Presupuesto
El presupuesto es una función crítica en todas las empresas. Operar una empresa sin presupuesto es como conducir un submarino sin sonar y un buscador de profundidad. Los datos contables proporcionan cifras críticas en la creación de un presupuesto futuro. Los ingresos, gastos, ganancias y ganancias retenidas se analizan cuando se crea un presupuesto. Los presupuestos miran los ingresos pasados y el crecimiento o declive año tras año. Los presupuestos se construyen en torno a estas cifras. Las declaraciones pro forma se crean para ayudar a predecir los resultados de operaciones futuras.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es el proceso de evaluar las operaciones mediante el uso del análisis de varianza. Esta es una comparación de los costos presupuestados en comparación con los costos reales de las operaciones.
Los gerentes utilizan la contabilidad de costos para respaldar la toma de decisiones para reducir los costos de una empresa y mejorar la rentabilidad. Este proceso se utiliza para agilizar las operaciones y disminuir las horas de trabajo, el consumo de materia prima y las horas de máquina. La contabilidad de costos ha sido utilizada por varios cientos de años.
