Un sistema de información contable es un subconjunto del sistema de información de gestión. Un sistema de información gerencial se enfoca en proporcionar a los dueños de negocios y gerentes documentos de respaldo para tomar decisiones. Los sistemas contables se centran principalmente en las transacciones financieras. Los propietarios de negocios, directores y gerentes no pueden estar a la vanguardia de las operaciones de la compañía. Un sistema de información contable proporciona varios beneficios para los propietarios y gerentes que necesitan revisar las transacciones financieras.
Mejoras en el flujo de trabajo
Mejorar el flujo de trabajo es un objetivo común para los propietarios y gerentes de negocios. El flujo de trabajo contable representa los procesos individuales mediante los cuales los documentos financieros fluyen a través de una empresa. Los documentos internos se refieren a informes financieros para propietarios y gerentes de negocios, mientras que los externos representan información relacionada con el mercado económico. El sistema de información contable garantiza que estos documentos lleguen a las personas responsables de tomar decisiones.
Mejores procesos
Las empresas suelen utilizar varios tipos de procesos en su departamento de contabilidad.Pagar facturas, cobrar cuentas de clientes, publicar entradas de diario y crear conciliaciones de cuentas son solo algunos de los procesos comunes. Los sistemas de contabilidad a menudo permiten que los gerentes desarrollen procesos que aprovechan el sistema de información de la compañía. Los dueños de negocios también pueden reducir la cantidad de procesos en su departamento de contabilidad. Reducir la cantidad de procesos puede disminuir la cantidad de tiempo que lleva procesar la información financiera.
Apoyo a las decisiones
Las organizaciones comerciales a menudo usan sistemas de información contable para brindar apoyo a las decisiones de gestión. El apoyo suele incluir el análisis financiero de los contadores de la empresa. El análisis se toma a menudo para el sistema de información contable de la empresa. Usando tecnología de negocios, este sistema puede procesar grandes cantidades de documentos electrónicamente para propietarios y gerentes. Los sistemas de información también permiten a los dueños de negocios y gerentes solicitar informes de análisis específicos dentro del alcance del sistema contable de la compañía.
Flexibilidad
Los sistemas de información contable suelen proporcionar a las empresas un cierto nivel de flexibilidad. Esta flexibilidad permite a los propietarios y gerentes de negocios cambiar la forma en que su sistema recopila y distribuye documentos financieros. Los cambios en las operaciones comerciales generalmente pueden crear cambios significativos en los procesos financieros o contables de una empresa. Los propietarios y gerentes de negocios necesitan los documentos más actualizados al revisar el desempeño general de su compañía. Los sistemas de información automatizados permiten a las empresas agregar nuevas divisiones comerciales o departamentos a su proceso de recopilación de contabilidad.
