La contabilidad se ha llamado el lenguaje de los negocios y se utiliza en muchas situaciones diferentes. La contabilidad de costos se utiliza para agilizar las operaciones de fabricación. La contabilidad de gestión se utiliza para compilar los datos necesarios para tomar decisiones de gestión acertadas. La contabilidad financiera se utiliza para informar el resultado financiero de las operaciones de una empresa. Las empresas públicas están obligadas a informar sus resultados al público, mientras que las empresas privadas informan a sus propietarios. En ambos casos se crean estados financieros y se analizan los resultados. Ese proceso es la contabilidad financiera.
Estado de resultados
La contabilidad financiera se utiliza para informar el resultado de las operaciones comerciales en forma monetaria. Para hacer esto, el departamento de contabilidad utiliza técnicas de contabilidad financiera para crear un estado de resultados. El estado de resultados también se llama el estado de pérdidas y ganancias. Como su nombre lo indica, informa si la empresa tuvo o no una ganancia o pérdida en un período de tiempo determinado. Las empresas públicas informan y publican sus estados de resultados con la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). Las empresas privadas realizan los mismos procedimientos pero no publican el resultado.
Hoja de balance
La contabilidad financiera también se utiliza para determinar la posición financiera de una empresa durante un período específico en el tiempo. Este proceso se repite mensualmente, trimestralmente y anualmente. El departamento de contabilidad crea un balance que proporciona la posición financiera de la empresa en un momento dado. El balance contiene el estado de las cuentas de activos, pasivos y capital de la empresa. Esta información es fundamental para determinar la liquidez, la solvencia y la viabilidad futura de las operaciones continuas del negocio.
Flujo de fondos
Diferentes negocios en diferentes industrias tienen diferentes necesidades de efectivo mensuales. Sin embargo, el uso de la contabilidad financiera, el departamento de contabilidad, tiene la capacidad de crear estados de flujo de efectivo. También utilizados para la contabilidad de gestión, los estados de flujo de efectivo examinados durante un período de tiempo pueden generar un historial de fluctuaciones de efectivo. Estos datos se pueden utilizar para informar la posición de caja de la empresa y la teoría de la empresa en marcha. La teoría de la empresa en marcha es una prueba de si una empresa puede continuar sus operaciones.
Coeficientes financieros
Las razones financieras se calculan cuando se crean los estados financieros. Estas proporciones le dicen a un inversionista o administrador qué tan bien posicionada está una organización para continuar las operaciones. Estos ratios determinan la liquidez de una empresa. La liquidez es la medida de la capacidad de una empresa para pagar su deuda a corto plazo cuando vence. La solvencia es la medida de qué tan bien una empresa podrá cumplir con sus obligaciones de deuda a largo plazo. Estos índices son críticos para determinar la salud y la vitalidad a largo plazo de una empresa, ya que los estados financieros solo se reportan durante un período determinado.
Las decisiones de gestión
Las decisiones requieren información. Tomar una decisión sin una base o inteligencia sobre el tema se llama juego. Todas las herramientas de contabilidad financiera mencionadas aquí se utilizan para tomar decisiones de gestión sólidas. Decisiones sobre si pedir prestado para cubrir las necesidades de efectivo, invertir el excedente de efectivo y ampliar la producción o, posiblemente, la línea de producción. Esta información financiera es instrumental en estas decisiones.
Conformidad
La información financiera es requerida por todas las compañías públicas de los Estados Unidos. Este proceso es complejo y requiere mucho tiempo. Sin embargo, es más fácil de explicar. Las compañías públicas trimestrales y anuales informan sus resultados y publican sus resultados con la SEC, mencionada anteriormente en este artículo. Este es el uso más obvio de los datos contables financieros.
