En estos días, la oficina de una empresa es una extensión de su marca. No es solo un lugar físico donde se llevan a cabo las actividades comerciales. Es el centro de ideas lo que hace que el negocio sea único. Como resultado, muchas empresas, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas, prestan atención a los detalles cuando se trata de diseñar una oficina moderna.
La tecnología como ventaja empresarial
La nueva definición de oficina tradicional incluye la tecnología como una ventaja comercial. Al utilizar la tecnología para facilitar los procesos diarios de sus empleados, las empresas pueden mejorar su eficiencia y aumentar la moral de los empleados.
La tecnología no se limita a las computadoras de vanguardia. El software y las aplicaciones móviles constituyen una gran parte de la oficina moderna. El uso de software para extraer datos competitivos y de la industria puede ayudar a las empresas a conocer el mercado y aumentar su participación. Las aplicaciones móviles que permiten a los empleados comunicarse más fácilmente entre sí sobre proyectos ayudan a la empresa a mantener el flujo de trabajo en marcha.
En un mundo donde las compañías globales son la norma, muchas empresas operan con colegas y equipos remotos en diferentes oficinas. El software de video y audio, junto con las aplicaciones de administración de proyectos, ayuda a mantener al equipo conectado mientras trabaja hacia un objetivo compartido.
Espacios de trabajo modernos de oficina
La oficina moderna responde a la pregunta de si los espacios de trabajo flexibles pueden ayudar a la productividad. Para muchas compañías, las filas de cubículos o escritorios ya no son comunes. En cambio, muchas oficinas modernas ofrecen espacios de trabajo variados para que los empleados puedan moverse de sus escritorios y encontrar un lugar que satisfaga las necesidades de su tarea actual.
Por ejemplo, muchas oficinas tienen asientos de concepto abierto donde los empleados pueden tener una visión clara de todos sus compañeros de equipo desde sus escritorios. Cuando alguien necesita tener una reunión o una conversación privada, muchas oficinas ofrecen salas de reuniones pequeñas. Además, la oficina moderna a menudo cuenta con cómodos sofás para cuando los colegas necesitan conversar y colaborar en un ambiente informal.
Para las personas que requieren un espacio en el que realmente puedan abrocharse y concentrarse, muchas oficinas modernas tienen cuartos tranquilos diseñados para que trabajen una o dos personas. Algunas oficinas modernas ofrecen mesas de pie además de las más tradicionales. En cualquier caso, el objetivo es proporcionar a los empleados una variedad de espacios de trabajo que no sean su escritorio.
Enfoque en la cultura y en la misión de la empresa.
Una de las funciones principales de una oficina es exhibir las principales cualidades de la cultura de la empresa. Para una oficina moderna, significa asegurar que todos los empleados, desde el CEO hasta los empleados temporales, estén bien versados en la misión y la visión de la empresa y encarnan los valores fundamentales que la empresa valora.
Esto no significa que todos tengan que memorizar la misión y recitarla diariamente. En cambio, muchas empresas ahora tienen eventos corporativos en los que la empresa se ofrece voluntariamente para una causa especial o se reúne para celebrar un hito dentro de la empresa. En lugar de retiros corporativos de alto costo, muchas empresas hoy en día tienen almuerzos pequeños e íntimos y actividades de formación de equipos.
La cultura de la empresa también está integrada en el espacio de la oficina.. En muchas oficinas, las salas de reuniones tienen nombres de temas que encarnan la cultura organizacional. Los colores utilizados en toda la oficina y en las paredes, los pisos y los muebles se pueden elegir específicamente para fomentar una emoción que esté en línea con los valores fundamentales de la empresa.
Beneficios pequeños pero valiosos
En la oficina moderna, los empleadores deben ofrecer a su equipo los tipos de beneficios que sus competidores no ofrecen. La fuerza laboral de hoy no solo está buscando trabajo. En cambio, están buscando una carrera donde puedan crecer. Las oficinas modernas ofrecen beneficios a sus empleados, incluidos los planes de reembolso de educación que fomentan el aprendizaje continuo.
La flexibilidad también es una ventaja que es común en muchas oficinas modernas. Esto incluye horas de trabajo distintas a las habituales de nueve a cinco y la opción de trabajar de forma remota. Además, muchas oficinas modernas tienen gimnasios o clases de gimnasia en el lugar, además de servicios de guardería para niños. Algunas compañías también ofrecen tokens como almuerzos y aperitivos gratuitos. Si bien es un pequeño gesto, se suman a la mayor cultura de la empresa y la oficina moderna.
